Format for konvolutter i Word

På en gitt levering dagen, er postkasser fylt med regninger, brev, blader, søppel papirarbeid og mer. Noen av disse materialene er hånd adressert, andre har et mer profesjonelt utseende til dem. Det er ikke nødvendig å bestille dyre bokser av konvolutter for et profesjonelt trykt utseende. I stedet, Microsoft Word og dets konvolutt formateringsvalgene hjelpe tekstbehandlings brukerne får ting i posten.

Hensikt

Skrive et brev i Microsoft Word er gunstig for mange grunner - Word kan automatisk riktig tekst, endre størrelse lette å gjøre det enkelt å lese og sikre en skarp, klar utgang. Det er fornuftig at transportøren bokstaven er plassert på innsiden av bør ha alle disse alternativene også, og Microsoft Word gjør god på dette med sin konvolutt formateringsvalg. Formatering konvolutter i Word kan fungere for bedrifter som utfører masseutsendelser, familier seg klar til å spre invitasjoner til fjerntliggende slektninger og alle som ønsker mer enn bare håndskrift på en tom konvolutt.

Prosess

Microsoft Word har hele fanen øverst på skjermen sin viet til konvolutter og utsendelser, kalt "masseutsendelser." Når kategorien er valgt, er "Konvolutter" -knappen det første alternativet på båndet under. Ved å klikke på knappen, vises "konvolutt" format vinduet. I dette vinduet er mange alternativer. Du er i stand til å velge konvoluttstørrelsen - viktig for utskrift, angir papirtykkelse, legge konvolutter til et eksisterende dokument, legge til og formatere tekst og legge til elektronisk porto. Når konvolutten er opprettet, andre formateringsvalg inkluderer å endre måten teksten vises ved hjelp av "Home" -kategorien er "Skrift" delen, med endringer i skrift, tekstfarge, tekst posisjonering og tekststørrelse.

extras

Alternativer for å gå litt lenger enn standard Word formatering for konvolutter florerer. Ved å klikke på "Sett inn" fanen og velge "Bilde" knappen under kategorien, legge til en firmalogo eller spesiell utforming til konvolutten. Gi konvolutten en farget foran ved å klikke på "Page Layout" -kategorien, velge "Side Color" -knappen under fanen og klikke på en av de små fargede firkantene under knappen. Dette vil skrive ut farge på bare forsiden av konvolutten.

betraktninger

De fleste av de betraktninger med konvolutt formatering i Word har mer å gjøre med konvoluttene selv, i stedet for Word. Husk at konvoluttene er mye tykkere enn standard kopipapir vanligvis brukes med Word. Når stable dem i skriveren, holde et øye med sin tykkelse for ikke å sette seg fast i utskriftsskuffen. Konvolutter er også annerledes størrelse enn kopipapir, så sørg for å bruke utskrifts Magasinets spaker å holde konvoluttene på plass. Tenk lesbarhet, også, når du skriver ut konvolutter. Mens en formatering av gul eller lys rosa tekst kan være festlig og mer synlige på skjermen, på utskriften, kan den format fargen være vanskelig å lese, spesielt i sterkt sollys, ved et brev transportør.