Formatering Instruksjoner for en åtte siders hefte

Hvis hver side i et hefte er konstruert for å ta opp en full stykke papir, og deretter en 8-siders hefte kan gjøres ved å skrive ut på forsiden og baksiden av fire biter av papir. Du kan spare papir, men ved å designe hefter der hver side tar opp bare halvparten av et stykke papir (vanligvis i liggende modus, slik at heftet ender med at 4 1/4 av 5 1/2 inches i størrelse) og formatering det slik at det kan skrives ut "to opp" --- med to Hefte sider på hver utskrevne side.

Bruksanvisning

1 Endre tekstbehandler til layout visning, slik at hver side i heftet vises separat. Prosessen med å omorganisere sider, også kjent som påbud eller paginering, vil kreve at du flytter innholdet rundt ved siden, snarere enn av linje eller avsnitt.

2 Åpne et nytt, tomt dokument. Dette vil være der du formatere heftet, slik at du kan unngå å bli forvirret når du beveger teksten rundt. Lagre dokumentet under et annet navn, slik at du ikke ved et uhell overskriver ditt materiale.

3 Velg alt innholdet fra side 8 av heftet og lim den inn den første siden i det nye dokumentet. Om nødvendig, legge et sideskift og deretter lime inn innholdet fra første side i heftet som den andre siden av den nye, pålagt dokument.

4 Flytt innholdet fra side 2 i den opprinnelige heftet til side 3 i det nye dokumentet, og deretter lime inn innholdet fra side 7 på side 4 i den nye brosjyren. Du skal nå ha fire sider i pålegges dokumentet, tilsvarende for å sidene 8, 1, 2 og 7 av heftet.

5 Klipp og lim innholdet fra side 6 i den opprinnelige heftet til side 5 i det nye dokumentet, og deretter kutte innhold fra side 3, lime det som side 6 i det nye dokumentet. Velg alt innholdet fra sidene 4 og 5 på en gang og lime dem som de siste sidene i den pålagte heftet. Du skal nå ha åtte sider i pålagt og paginert dokumenter, tilsvarende for å sidene 8, 1, 2, 7, 6, 3, 4 og 5 av unpaginated heftet.

Hint

• Når du skriver din formatert heftet, setter skriveren i "duplex mode" (slik at det skrives ut på begge sider av arket) og fortelle det til å krympe skrive ut sidene i to på hvert stykke papir. Du vil ende opp med to ark --- en vil ha sidene 8 og en på den ene siden og 2 og 7 på den andre; den andre vil ha sider 6 og 3 på den ene side og 4 og 5 på den andre. Nå er alt du trenger å gjøre er senter stifte og brette de to ark for å gjøre heftet!
• Sats programmer som Adobe InDesign kan skrive ut to-up hefter uten behov for manuell paginering og påbud. Industrial-grade skrivere også noen ganger har dette alternativet; du må kanskje sjekke skriverens opsjons sider for mer informasjon.