Forskjellen i Sum Vs. Telle i Excel

Den "Sum" og "Count" funksjoner i Excel tilbyr to forskjellige måter å se på tallene i regnearket. Hvis du bruker begge funksjoner for å håndtere den samme celleområde, vil hver enkelt returnere et annet resultat i de fleste tilfeller. Forstå hvordan hver funksjon opererer krever en grunnleggende forståelse av noen få Excel-baserte vilkår.

Terminologi

I Excel, er en gruppering av flere celler som kalles en "Range". Når du skriver inn en formel, for eksempel "Sum" eller "Count", må du angi en celleområdet du vil at funksjonen til å beregne. En annen vanlig Excel sikt er "Value". Verdien er data du skriver inn i en celle. En verdi kan være tall, bokstaver eller kombinasjoner av de to.

sum Funksjon

Den "Sum" -funksjonen i Excel legger sammen verdiene i cellene innenfor angitt område. For eksempel, en formel av "= SUM (B6: B8)" ". B8" vil legge verdiene i cellene "B6" gjennom Hvis du har verdier som 6, 7 og 8 i disse cellene, henholdsvis din "Sum" formel løsningen vil være 21.

telling Funksjon

Den "Greven" -funksjonen omhandler ikke celleverdiene direkte. I stedet bestemmer det hvilke celler har numeriske verdier, i motsetning til tekstverdier som ikke oversette til tall. Den "Count" formel resultat forteller deg hvor mange celler i løpet av den valgte serien har verdier, men ikke summen av disse verdiene. For eksempel, hvis du har de samme 6, 7 og 8 verdier i cellene "B6", "B7" og "B8," formelen "= ANTALL (B6: B8)" vil returnere en løsning av 3. Dette er fordi tre av disse cellene hadde tallene i dem. Hvis du istedet hadde din "B6" celle ordet "Tall" i den og resten av serien var den samme, den samme "Count" formel vil returnere to som ditt svar, fordi bare to av de tre cellene hadde tall.

betraktninger

Den "Sum" funksjonen er nyttig i mange typer regneark, inkludert kvitteringer, personlig eller virksomhet budsjettering eller noe annet som krever et samlet for alle verdier innenfor et område. Det er en av de mest grunnleggende formler i Excel, og ofte den første undervist i Excel kurs. Den "Count" funksjonen er mest nyttig for store regneark som har en rekke datatyper. Den "Count" funksjonen har også andre varianter som kan være mer nyttig. For eksempel, "ANTALL.HVIS" -funksjonen lar deg telle kun celler med tall som oppfyller visse kriterier, for eksempel datoer eller klokkeslett. "ANTALLA" teller en celle med en verdi angitt, inkludert tekstverdier, som kan hjelpe deg å finne antall tomme celler i ditt område ved å trekke antall datafylte celler fra cellen totalt.