Forskjellen mellom faktura og salg kvitteringer i Quickbooks
Quickbooks økonomisk programvare gir en enkel å bruke verktøy for bedrifter å spore fakturaer og kvitteringer for salg. Men mange brukere ikke forstår forskjellen mellom fakturaer og kvitteringer for salg. Når det brukes riktig, fakturaer og kvitteringer for salg gi en nøyaktig økonomisk regnskap for virksomheten. Denne opplæringen forklarer de viktigste forskjellene mellom salg kvitteringer og fakturaer, og gir en tydelig forklaring på hver.
fakturaer
Fakturaer brukes når en kunde ikke betaler selskapet på tidspunktet varer eller tjenester selges. Fakturaer kan leveres på tid tjenester er fullført eller ved bestemte intervaller selskapet har satt opp. Fakturaer et middel for sporing kunder som betaler bare en del av pengene skyldte til enhver tidsperiode. Fakturaer kan sendes ut for arbeid som er fullført og deretter fakturert gradvis. Hvis dette skjer, vil eventuelle utbetalinger til den progressive fakturaen vises. Dette gir kunden en redegjørelse for utførte tjenester og utbetalinger alt på en klar faktura.
Ved hjelp av en faktura oppretter en logg over hvor mye kunder skylder selskapet. Denne informasjonen blir overført til en kundefordringer rapport som sporer hvor mye hver kunde skylder. Fakturaer kan også brukes når du bruker estimater. Estimater brukes til å gi en omtrentlig pris på tjenester og produkter. Når en kunde går med på å bruke dine tjenester eller kjøpe elementer fra din bedrift, kan anslaget bli konvertert til en faktura. Eksempler på forretningsfolk som bruker fakturaer er fotografer, byggherrer og konsulenter.
salgs~~POS=TRUNC kvitteringer
Salg kvitteringer brukes når en kunde gir betaling ved varene eller tjenestene leveres. Salg kvitteringer regnes som "Point of Sale." Varene eller tjenestene er kjøpt med noen betalings akseptert av selskapet. Til gjengjeld får kunden en kvittering som bevis for betaling i sin helhet. Dersom selskapet ikke trenger å spore hvor mye en kunde skylder; deretter salg kvitteringer bør brukes.
Salg kvitteringer kan brukes når selskapet ikke har behov for å spore salg for hver kunde. Journalføring kan forenkles ved å ta opp alle kvitteringer for salg for en viss tid på en enkelt kvittering. Kvitteringen blir en oppsummering av salget for bestemt tidsperiode. Eksempler på selskaper som ville bruke salg kvitteringer er restauranter, frisører og kjæledyr forsyne butikkene.
aldring
Fakturaer vises på aldring rapporter; mens salg kvitteringer ikke. Den aldrende Rapporten kan deretter brukes til å kontakte kunder som skylder penger. Fakturaer eller uttalelser kan sendes med jevne mellomrom for å minne kundene å foreta en betaling.
betalt Stamp
Salg kvitteringer viser en "betalt" stempel på skjermen på den tiden de er lagt inn. Fakturaer viser bare "betalt" stempel når full betaling er mottatt. Selv om dette er bare en visuell, det gir regnskap personell en rask oversikt når du snakker med kunder eller gjenn jobber.