Forskjellen mellom Microsoft Access & Excel

Microsofts pakke med tett integrert produktivitet programvare, Office, tilbyr to programmer for å håndtere data: Excel og Access. Excel er et regnearkprogram mens Access er en database management program. Selv om de er forskjellige typer programmer, de har noen fellestrekk.

Funksjoner og kompatibilitet

Excel kan du legge til, importere og eksportere data. I tillegg kan du analysere og manipulere data ved hjelp av innebygd eller egendefinerte funksjoner, inkludert diagrammer og grafer. Når du oppretter en database i Access, kan du lime inn data fra Excel til en Access-regneark eller importere en hel tabell. Du kan imidlertid ikke eksportere en Access-regneark til Excel. I tillegg kan du lage en link innenfra Tilgang til et Excel-regneark. Excel har også flere funksjoner for å manipulere regnearkdata enn Access. Begge programmene lar deg importere tabelldata fra andre database filformater som TXT eller CSV og vise data i read-only format på websider.

store forskjeller

En Excel Tabellen inneholder rader og kolonner av celler i en flat fil. Hver linje i tabellen inneholder en post. I Access kan du lagre data i mer enn ett bord og skape relasjoner mellom tabelldata for å utføre komplekse spørringer. Med tilgang også du kan koble til data i større, ekstern SQL (Structured Query Language) databaser.

bruk

Excel er mye enklere å lære enn Access. Den er ideell for å opprettholde lister, utføre rask tallknusing og deling av data. Access er mer kompleks og kraftigere enn Excel, slik at du kan håndtere større mengder data. Flere brukere kan arbeide i en Access-database samtidig. Den er ideell for sporing av kundeordrer, administrerende forretningskontakter, vedlikeholde varelager og organisering av ansatte oppgaver.