Forskjellen mellom verdier og formler i Excel

Med en økende etterspørsel etter datakunnskap i arbeidsstokken, er å lære Microsoft Excel praktisk viktig for din CV. Selv om dette programmet kan virke som et fremmed språk, lære noen grunnleggende kan ta noe av mysteriet ut og lede deg godt på vei til å legge til "Dyktig i Microsoft Excel" til din CV.

verdier

Verdier er utgangspunktet tall i Microsoft Excel. Men de er ikke bare et tall. Verdier er tall som du kan utføre regnestykket med. For eksempel, desimaler, valuta, prosenter, tid og selv datoene er verdier. Du kan gjøre regnestykket med alle disse typer tall.

Skrive inn verdier

Skriv inn en verdi direkte i et regneark uten spesielle hensyn. Du trenger ikke å gå inn valutasymboler, komma eller prosent tegn. Du kan formatere disse forbedringene senere.

utelukkelser

Ikke alle tall er verdier. Tall som matematikk ikke kan utføres på er ikke verdier i Microsoft Excel. Dette programmet viser til disse slags tall som numeriske etiketter. Postnummer, delenumre, ansatt fødselsnummer alle har ingen matematisk betydning, og derfor er ikke verdier.

Legge inn Tall Etiketter

For å indikere at enkelte tall er ikke verdier, men numeriske etiketter i stedet, må du taste inn en enkel apostrof før nummeret. Det eneste sitat vil ikke skrive ut, og det ikke engang vises i cellen en gang inn.

formler

Formler bruker verdier til å utføre regnestykket. Si for eksempel, må du angi hva halvparten av verdien i celle A1 er lik. Ikke ta ut som kalkulator for å finne svaret. I stedet for å legge inn en formel utføre regnestykket. Skriv inn et likhetstegn (=) først for å indikere at du taster inn en formel, etterfulgt av den matematiske ligningen. (Bruk en stjerne for multiplikasjon, en skråstrek for divisjonen, på plusstegnet for tillegg og negativt fortegn for subtraksjon). Med henvisning til eksempelet ovenfor (finne halvparten av celle A1), kan du skrive inn = A1 / 2 (verdien i a1 delt på to), eller = A1 * 0,5 (verdien i A1 ganger 0,5).