Forskjellene mellom en database og en fil Management System

Datamaskiner lagre og hente informasjon ved hjelp av filbehandling systemer og databaser, men de er begge designet for å håndtere data på ulike måter. Databaser og filbehandling systemer er programvarebasert og kan brukes på både personlige datamaskiner og store stormaskiner. Begge systemene har i stor grad erstattet sine papirbaserte ekvivalenter, og uten dem mange oppgaver at datamaskiner gjøre ville være umulig.

databaser

Databaser brukes til å lagre data poster, for eksempel kundenavn, alder og adresser. Denne informasjonen kan spørres å gi sett av informasjon basert på søkekriterier. For eksempel kan en liste over alle kunder som bor i en bestemt by eller alle kunder av en viss alder hentes fra selskapets kundedatabase.

File Management Systems

Filbehandling systemer notere plasseringen av filer som er lagret på en datamaskin harddisk i stedet for individuelle dataposter. De lagrer informasjon om plasseringen av filene på harddisken, deres størrelse, og tilhørende attributter - som om filen er skrivebeskyttet.

Viser data

Databasesystemer kan presentere informasjonen de lagrer i regneark eller diagrammer. Data kan også sendes ut i form av rapporter via rapportskriving programvare. Denne informasjonen kan variere avhengig av hvordan dataene er spørres. Filbehandling systemer vise filer som er lagret på en datamaskin harddisk via et grafisk brukergrensesnitt, viser en representativ organisert struktur. Windows Explorer er et eksempel på denne type grensesnitt.

datamanipulasjon

Databasesystemer endre dataene de lagrer ved bruk av transaksjoner. Hver post kan slettes eller endres, eller nye poster kan legges til. Selv om filene kan slettes ved hjelp av en fil styringssystem, som oppbevares i dem krever ekstra programvare - for eksempel et tekstbehandlingsprogram til å manipulere informasjonen som er lagret i dem.