Forskjellene mellom Microsoft Excel 2007 og tidligere versjoner
Microsoft Excel 2007 er et regnearkprogram som er en del av Office-pakken av produktivitetsprogramvare. Excel har eksistert i årevis, men oppgradering til 2007 var en av de mest dramatiske, som det endret det generelle utseendet på grensesnittet sammen med å legge en rekke funksjoner for å legge makt og lette til prosessen med å manipulere informasjon.
Office Fluent-brukergrensesnitt
Den mest åpenbare endringen i Microsoft Excel 2007 er fullstendig fornyet brukergrensesnitt. Drop-down menyer fra tidligere Excel-versjoner er borte, erstattet av overskrifter og knapper på et bånd øverst på skjermen. Ved å klikke på en overskrift endres båndet for å vise kommandoknappene tilgjengelige for vedkommende posisjon. Båndet, i motsetning til tidligere system av menyer og knapper verktøylinjer, er ikke tilpasses; brukere kan ikke manipulere knappeplassering og eller lage nye knapper. Det er en ny, liten rad med knapper som heter Quick Access Toolbar, men som tillater tilpasning. Båndet er standardisert mellom alle Office-produkter, og skaper et konsistent brukergrensesnitt.
Økt rader og kolonner
Mens eldre versjoner av Excel hadde bare 256 kolonner og 65.536 rader, Excel 2007 og tilbyr 16,384 kolonner og over en million rader. Det kan være usannsynlig at den gjennomsnittlige brukeren trenger et regneark som stor, men alle som måtte forholde seg til å dele et stort regneark over flere ark i en gammel Excel-versjon er svært takknemlig for denne endringen.
pivottabell Forbedringer
Pivottabeller er tabeller med informasjon som gjør at du kan endre hvordan data vises, slik at du enkelt kan søke etter trender eller sammenhenger i store datafelt. Hver kolonne fra den opprinnelige dataene er omgjort til et "felt" i pivottabellen, som du så kan velge å vise eller skjule. I tidligere versjoner av Excel, omorganisere en pivottabell ment å dra et feltnavn til en helt bestemt sted på bordet selv. I Excel 2007, forbedret pivottabellfelt listen inneholder bokser for de fire områdene av pivottabell hvor brukerne kan flytte og manipulere feltene. Excel 2007 har også de "Alternativer" og "Design" overskrifter på bånd, som inneholder en rekke pivottabell kommandoer, alternativer og forhåndsinnstilte oppsett.
Sortering og filtrering Endringer
Excel 2007 har en rekke oppdateringer til Excel sortering og filtrering, og starter med tillegg av "Sort" og "Filter" kommandoer til høyreklikkmenyen. Nå kan du bruke Multi i AutoFilters, som lar deg velge flere kriterier når du bruker Autofilter-funksjonen. Excel 2007 har nå en mulighet til å sortere eller filtrere etter celleformat, som cellefarge og skriftfarge, og inkluderer også en innebygd funksjon for å fjerne dupliserte celler fra et datafelt.
betinget formatering
Microsoft Excel 2007 gir brukerne mange flere alternativer på hvordan du skal bruke betinget formatering, som er formateringen av en gruppe celle basert på visse vilkår. Som forholdene endres, så gjør formatering, slik at brukerne kan visualisere trender i sine data. Excel 2007 kommer med tre typer forhåndsinnstilte betingede formater som var fraværende i tidligere versjoner av programmet: fargeskalaer, som endrer fargen på celler mellom to eller tre farger, data barer, som fyller cellene med en farget bar, og ikonet setter, som vil plassere et lite ikon ved siden av hver celle. Excel 2007 gir også mulighet for ubegrenset forhold, mens tidligere versjoner var begrenset til tre forhold.
Lagre som PDF eller XPS
Et gratis, nedlastbart tillegget gir Excel 2007 muligheten til å lagre dokumentet i et XML Paper Specification-format, eller en Portable Document Format. Begge disse formatene publiserer formater at ulike programmer kan bruke. Muligheten til å lagre regnearket i disse formatene kan du dele arbeidet ditt mer fritt, uten å måtte kjøpe eller laste ned konvertering programvare.