Forskjellene mellom Microsoft Word, Excel og Access

Selv om Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft Access deler likheter, de er alle egnet for ulike formål. Mye av det som ett av programmene gjør det, kan de to andre også gjør. Den profesjonalitet, effektivitet og effektivitet, men kan være mangler i utfallet når utført av det andre programmet. Brukere kan noen ganger velger å utføre visse oppgaver i ett program, mer på grunn av brukerens kjennskap til det programmet enn på grunn av programmets tiltenkte bruk.

forskjeller

Hovedkriteriet som setter denne trilogien fra hverandre er den grunnleggende design av produkter og programmenes bruk. MS Excel er utmerket for knaser tall og håndtere beregninger og formler. Den støtter også opprettelsen av grafer fra tilgjengelige data, inkludert data i eksterne tabeller. MS Access er flinke til å håndtere lister med beslektede data, og kan lagre mange tabeller og databaser. MS Word er ideell for å presentere dokumenter som manuskripter og notater.

Ord

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram til bruk for å skrive dokumenter, rapporter og brev. Som med de andre programmene, Word gjør at du kan åpne og lukke filer, klippe, kopiere og lime inn snutter. Også "Finn" og "Erstatt" ord eller uttrykk på flere steder. Bruk funksjoner i Word, for eksempel tegneverktøy, utklipp og tabeller for å gjøre dokumenter mer attraktive, og hvis du har lange lister av data, kule og antall disse punktene for å gjøre dem skiller seg ut. Lag diagrammer i Word, når det er nødvendig. Mens Word lar deg organisere dataene i kolonner og rader og selv behandle enkle beregninger i Word, tallknusing og datalagring er ikke blant programmets sterke sider.

Excel

Microsoft Excel er et elektronisk regneark som hjelper deg med å organisere data metodisk. En kraftig funksjon i Excel er dens evne til å utføre kompliserte matematiske beregninger effektivt og raskt. For eksempel, med bruk av funksjoner, beregne laveste eller høyeste antallet i en rekke, beregne gjennomsnitt, eller selv beregne den fremtidige verdien av en investering. Med Excel, automatisk formatere en serie som de dagene i uken, utgjør mindre enn et visst antall eller betinget format celler basert på kriterier du angir. Du har muligheten i Excel til å representere dataene i grafer eller diagrammer av ulike typer, som for eksempel kakediagrammer, søylediagrammer eller scatter diagrammer for å tilføre verdi til presentasjonen. Mens du kan skrive inn tekst i Excel, gjør programmet tiltenkte bruk inkluderer ikke produsere dokumenter som essays og bokstaver.

Adgang

Microsoft Access er en relasjonsdatabase program som brukes til lagring av data, som hentes senere. I motsetning til i Excel hvor regnearket er låst (med mindre fildeling er slått på) og kan brukes av bare én bruker om gangen, i Access databasen ikke er låst og brukes av mer enn én bruker samtidig - Tilgang låser bare den rekord oppdateres. Dette gjør at flere brukere å bruke den samme databasen og oppdatere poster samtidig. En stor forskjell mellom Excel og Access er læringskurven. For å oppnå optimal bruk av Access, noe kunnskap om programmering, spesielt Visual Basic og SQL er nødvendig; derfor kan læringskurven for Access være litt brattere enn for Excel.