Forskjeller mellom Excel og Filemaker Pro

Forskjeller mellom Excel og Filemaker Pro


Enten du ønsker å administrere bedriftens salgsinformasjon eller holde oversikt over husholdningsbudsjettet, bruker riktig verktøy for jobben vil hjelpe deg å arbeide mer effektivt. Både Filemaker Pro database program og Microsoft Excel regneark programvare kan brukes til lignende formål. Begge håndtere store mengder data og er utmerket for å analysere informasjon. Men hvert produkt har sine egne styrker. Her er noen av forskjellene å hjelpe deg å velge riktig programvare for den informasjonen du trenger å administrere.

Forskjeller mellom Excel og Filemaker Pro

Hold oversikt over dine data på din PC.

Regneark vs. Database

Et regneark program er primært beregnet for økonomisk arbeid og er modellert etter papir bokføring regnskapsbøker med kolonner og rader. Du kan bruke et regnearkprogram som Excel for å lage regnskap uttalelser, timelister og andre former inneholder tall og beregninger.

En database er en samling av relatert informasjon. Med Filemaker Pro, kan du koble grupper med relatert informasjon, kalt "bord", til andre grupper. For eksempel kan din Filemaker Pro database koble kundeinformasjon til salgsordrer slik at du enkelt kan se hvor mange ordre hver kunde har plassert.

Oppsett

Hver Excel arbeidsbok er lagt ut som et rutenett som inneholder celler, kolonner og rader. Dens design gjør at du kan lage lister av tall eller tabeller som raskt kan beregnes ved hjelp av formler og regnearkfunksjoner.

Filemaker lar deg designe oppsettet av informasjon ved å dra og slippe felt på skjermen. Du må definere hvert felt individuelt etter type, format og lengde.

Søke

Tenk over hvordan du vil søke etter og hente informasjon når du velger mellom Filemaker og Excel.

I Filemaker Finn Mode, kommer du inn søkekriterier i feltene. Du kan søke en kombinasjon av felt, for eksempel "restauranter" i "Los Angeles", og du kan bruke boolske operatorer som "og", "eller" og "ikke".

I Excel er du begrenset til Microsoft Finn kommando (Ctrl + F), som lar deg søke etter en enkelt verdi eller formel. Du kan også sortere kolonner i stigende eller synkende rekkefølge eller bruke Filter-kommandoen til å vise bare visse poster.

Formler og skript

Excel gir deg mange regnearkfunksjoner som "sum", "teller", "gjennomsnittlig" og "hvis" å gjøre beregninger på tall og tekst. Beregninger føres som formler i Excel celler.

Filemaker gir deg muligheten til å skrive skript for å manipulere data. Scripts er små programinstruksjonene designet for å automatisere en oppgave eller en liten gruppe av oppgaver, som å hente spesifikke poster og skrive dem ut. Filemaker gir et skript verktøy som er enkelt å bruke, slik at du ikke trenger å lære et programmeringsspråk.

Sikkerhet

Sikkerhet refererer til evnen til å begrense tilgangen til hele eller deler av dine data.

I Excel, er sikkerheten satt av "beskytte" celler og regneark. Bruk celle beskyttelse når du ønsker å begrense redigering av noen celler, men ikke andre. For eksempel, hvis du oppretter et uttrykk som beregner kjører summer, kan du beskytte formler som beregner total slik at disse ikke kan endres utilsiktet.

I Filemaker Pro, er brukere gitt "privilegier" til felt og skjermer. Privilegier er innstillingene som brukes for å definere hvem som har lov til å vise, legge til, oppdatere og slette data. Du kan angi privilegier i en Filemaker database, for eksempel, slik at kundene kan vise produktinformasjon og skriv omtaler.

Fildeling

Filemaker Pro er utviklet for å deles på et nettverk av mange mennesker på samme tid. For å gjøre dette effektivt, låser den eneste posten du redigerer, hindre andre fra å overskrive endringene, samtidig som de kan gjøre endringer i andre poster.

Excel er laget for å brukes av én person om gangen. Når du redigerer en Excel-arbeidsbok i et nettverk, vil Excel låse filen for å hindre at andre endrer den. Excel vil tillate lesetilgang til alle andre som forsøker å få tilgang til filen etter at du har åpnet den.