Forskjeller mellom regneark og tekstbehandling

Tilgjengelig som frittstående programmer og som en del av en pakke, regneark og tekstbehandling programmer lar deg fullføre en rekke oppgaver på datamaskinen raskt inkludert komponering brev, dokumenter, knaser tall og skape økonomiske prognoser. Regneark og tekstbehandlingsprogrammer er like, men et regnearkprogram er rettet mot tallmateriale og et tekstbehandlingsprogram er rettet mot komponering dokumenter.

regneark

Regneark tillate brukere å legge inn numeriske data i et dokument kjent som en "arbeidsbok" og beregne disse dataene ved hjelp formler og "hva om" scenarier. Når dataene er behandlet, er det lett avgitt som en utskrevet rapport eller som et diagram. De beregnede data kan også overføres og innebygd i et tekstbehandlingsdokument eller hentet til et annet program, inkludert en database. Regneark er ikke alle numerisk, tekst kan også legges inn, og er ofte brukt som overskrifter enn kolonner med numeriske data.

Tekstbehandling

Et tekstbehandlingsprogram lar deg skrive brev, notater og andre dokumenter raskt uten bruk av en skrivemaskin. Programmet lar deg også formatere dokumentet med en rekke fonter, stiler, symboler, grafikk og diagrammer. Som et regnearkprogram, tekstbehandlingsprogrammer lar deg også overføre data til et annet program, inkludert til et regneark eller database. Du kan også opprette e-postmeldinger og grunnleggende nettsteder innenfor enkelte tekstbehandlingsprogrammer.

vanlige Elements

Begge regneark og tekstbehandlingsprogrammer inkluderer muligheten til å lagre ferdige filer i en rekke formater, inkludert som en "tekst" og "rik tekst" filer så vel som i andre formater som er lett behandles av andre programmer. Begge programmene kommer med rettskrivning og grammatikk sjekker verktøy, søk / erstatt, samt side formateringsvalg, topp- og bunntekst og justeringsmuligheter i et dokument.

forskjeller

Tekstbehandlingsprogrammer lar deg komponere et standard brev som skal sendes til andre med bare de andre partiene detaljer endret ved bruk av et innebygd verktøy som kalles en utskriftsfletting.
Tekstbehandlingsprogrammer kan ikke behandle formler direkte (uten bruk av en tilleggsmodul), men kan akseptere resultatet av en beregning.

Regnearkprogrammer kan ikke behandle en utskriftsfletting, programmene kan bare gi data for utskriftsflettingen. Regnearkprogrammer bruke celler, rader og kolonner for å holde data hvor tekstbehandlingsprogrammer bruker en åpen mal som ikke legger begrensninger på hvor data kan legges inn.

eksempler

Microsoft Word, Openoffice Writer og Wordperfect er eksempler på tekstbehandlingsprogrammer. Hvert program kan åpne tekstbehandlingsdokumenter som er opprettet i et annet tekstbehandlingsprogram ved å konvertere filen først. Microsoft Excel, Openoffice Calc og Lotus 1-2-3 er eksempler på regnearkprogrammer. I likhet med de tekstbehandlingsprogrammer, kan hver regnearkprogram åpne filer som er opprettet i et annet program. Data kan også eksporteres direkte til en annen programmets format.