Forskjeller mellom Tekstbehandling & Typing et dokument

Skrive ut et dokument på en skrivemaskin er en enkel sak å trykke en tast som etterlater et merke på et stykke papir. Tekstbehandling dekker hele registeret av desktop publishing, fra komponering, formatering, redigering og lagring av å innlemme bilder og diagrammer, samt e-post og koble til Internett.

Skrive og redigere

Tekstbehandlingsprogrammet er en dyktig assistent i dine skrive innsats, selv informere deg om tvilsom staving eller grammatikk. Den stavekontroll, synonymordbok, ord teller og andre verktøy er det for referanse og hjelp. Du kan finne og erstatte alle forekomster av et galt ord eller en setning. Du kan klippe ut, kopiere og lime inn ord, setninger, hele avsnitt og sider der du vil ha dem, med et klikk eller to. Selv om du kan klippe og lime en maskinskrevet dokument også, trenger du saks og lim.

Printing

I tekstbehandling, utskrift er en egen funksjon fra komponering, gjort på en egen maskin, slik at flere kopier og lange dokumenter som skal skrives ut i svart eller farget blekk mens du går til lunsj. På den annen side, å skrive et dokument innebærer litt metall arm kaster seg mot en halt i land bånd, og skrive en bokstav i alfabetet på en gang. Mer avanserte skrivemaskiner har baller med hevet bokstaver i stedet for nøkler, men fortsatt er det skrivemaskin gjør utskrift, mens du sitter der peke bort på den.

formatering

I dagens programvare, fonter spre seg, alt fra Arial til Wingdings, og fra seks punkttype til plakatstørrelse. Velg mellom vanlig, fet, kursiv, understreking, utheving, svart, blå, rød og annenhver farge. Pakk tekst, legg den i en kolonne, rettferdiggjøre det venstre, høyre eller sentrum. Innrykk det, nummerere det og skyte kuler på det. Legg diagrammer og grafikk. Paint et eksisterende format til et nytt dokument; bruk stiler og formatering allerede funnet ut av programvaren. Sett inn topptekst, bunntekst og sidetall. Ikke å overse den gamle trofaste skrivemaskin helt: det gjør at du kan utnytte, innrykk og angi marger og faner.

Lagring og sending

Tekstbehandlingsdokumenter kan lagres på harddisken til en datamaskin, på eksterne harddisker, på minnepinner og flash-stasjoner og selv i cyberspace gjennom web-baserte cloud computing. Du kan eksportere ordgyteri som en PDF-fil, eller lagre det som en DOC eller TXT-fil. Send leseren av til Internett med en hyperkobling satt inn i teksten. Eller send et dokument direkte fra datamaskinen for å leses på noens smart telefon. Sparer maskinskrevne dokumenter betyr stuffing dem i en stor fil kabinett, og du vil ikke sende dem hvor som helst uten en frankert konvolutt eller en faksmaskin.

Mailing og merking

Det er sant at å skrive opp en konvolutt eller to på skrivemaskin kan gjøres på halve tiden det tar å få tekstbehandlings konvolutt format og flettefunksjoner oppe og går. Kartotekkort, skjemaer og individuelle etikettene er raskere å skrive, også, med langt færre papirstopp. Mange et kontor holder en skrivemaskin tilbake i posten rom for nettopp slike formål.