Fotnoter i Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 gir brukerne en enkel metode for å sette inn fotnoter og sluttnoter. Fotnoter og sluttnoter finnes i fotnoter gruppen i kategorien Referanser. Fotnoter og sluttnoter brukes i dokumentene for å forklare referanser, legge til kommentarer og gi ytterligere informasjon. Fotnoter og sluttnoter er knyttet sammen gjennom et notat referansemerket, vanligvis et tall, og den siterte teksten.

Fotnoter

Fotnoter vises nederst på siden av referansetekst og er adskilt fra kroppen tekst ved en skillelinje. Når en bruker skriver inn en fotnote, er et tall plassert ved siden av teksten i dokumentet. Dette nummeret er knyttet til et tilsvarende antall på bunnen av dokumentet. Brukeren kan deretter inn ønsket tekst i fotnote ruten. En fotnote er sett ved å klikke på tallet ved siden av teksten. Dette bringer brukeren til fotnote ruten.

Sluttnoter noter~~POS=HEADCOMP

Sluttnoter er oftest brukt som referanse seksjoner. De vises på den siste siden i et dokument, og er nummerert på samme måte som fotnoter. Når en sluttnote settes inn i hoveddokumentet, blir brukeren automatisk til den siste siden i dokumentet hvor referansen teksten er skrevet inn. Som en fotnote, er sluttnote delen atskilt fra hovedteksten ved en skillelinje. For å tvinge sluttnoter skal vises på en egen side på slutten av et dokument, kan brukeren trykke "Ctrl" og "Enter" på tastaturet i begynnelsen av sluttnoter delen for å sette inn et manuelt sideskift.

Formatering Fotnoter og sluttnoter

Brukere kan endre visningsmetoden, startnummer og antall format av fotnoter og sluttnoter. Disse endringene er gjort i dialogboksen fotnote og sluttnote boksen når brukeren klikker dialogboksen bærerakett i Fotnoter delen. Her kan brukeren velge å ha en fotnote vises under teksten i stedet for på slutten av en side. En fotnote eller sluttnote kan også være preget av et tegn, for eksempel en stjerne, i stedet for et tall. Tall kan formateres med antall stil og om kontinuerlig fotnote nummereringen er ønsket eller ikke.

Arbeide med fotnoter og sluttnoter

Brukere kan velge en fotnote eller sluttnote identifikator i hovedteksten, og trykk "Delete" på tastaturet sitt. Dette sletter automatisk tilsvarende fotnote eller sluttnote og nummererer notene. Brukere kan også konvertere fotnoter til sluttnoter og omvendt ved å klikke på "Konverter" -knappen i fotnote og sluttnote dialogboksen. Brukeren kan velge å konvertere noter til andre stil eller bytte fotnoter og sluttnoter.