Funksjonene til Microsft OneNote

Microsoft OneNote er et program for notatskriving, samarbeid og deling av ideer og materialer mellom flere mennesker og datamaskiner. Opprinnelig utgitt i 2003, har OneNote sett tre store utgivelser og den nyeste OneNote 2010 er en del av Microsofts Office 2010 pakke med produktivitetsprogrammer. Dens funksjoner er basert rundt å opprette og administrere innhold og dele den på tvers av plattformer. Programmet er ikke tilgjengelig som et frittstående program, men kommer med alle tre primære versjoner av Microsoft Office: Home and Student, Home and Business og Professional.

Creation funksjoner

Koblede notater funksjonen lar brukerne lage innhold i OneNote mens du arbeider i andre Microsoft-programmer, for eksempel Word eller Internet Explorer, og lar linking mellom dokumenter i ulike programmer. OneNote kan også automatisk samle dokumenter fra kompatible programmer og importere dem til OneNote. OneNote har stilistiske alternativer som ligner på Microsoft Word og inneholder de samme formaterings hurtigtaster, samt Format Painter verktøy for bruk i innhold.

Administrasjonsfunksjoner

OneNote raskt filing funksjonen lar brukerne sette spesifikke notatbøker som reisemål, holde flere typer innhold automatisk organisert. Siden mer enn én person kan se på og redigere et dokument, åpne offentlig innhold gir brukerne en oversikt over de siste endringene til raskt å finne ny informasjon og gjenopprette feil redigert materiale. OneNote har også en linking system for å knytte notater sammen, slik at brukerne kan navigere relevante dokumenter via hyperkobling. En "søke-as-you-type" -funksjonen gjør finne spesifikk bærbare informasjon raskere og mer effektiv.

dele funksjoner

Brukere av OneNote kan gjøre alle nye notater som er tilgjengelige for andre brukere å se, redigere, lagre og kommentere fra et eksternt tilgjengelig sted. Brukere kan også redigere delte notatbøker samtidig med andre tilkoblede individer. OneNote Web App gir brukerne tilgang til dette innholdet fra en ekstern nettleser og OneNote Mobile utvider denne funksjonaliteten til Windows Phone 7-enheter, selv om den mobile applikasjonen krever en ekstra nedlasting og ikke tillater redigering.