Funksjoner for en drop-down-meny i Excel

Microsoft Excel kan du lage rullegardinmenyer fra dataene i regneark ved å bruke "validering" funksjonen til å begrense den type data som kan vises i en celle. Drop-down menyer tvinge deg til å velge input fra et begrenset utvalg av data og hindre deg fra å komme inn ugyldig eller data i en celle. Bruk en rullegardinmeny i et Excel-regneark når du trenger å begrense data som kan vises i en celle for å bidra til å redusere inngangs feil og legge til ekstra funksjonalitet i regnearkene.

På bestillingsskjemaer

Hvis du oppretter et bestillingsskjema for en tjeneste eller et produkt, ved hjelp av en rullegardinmenyen for å begrense en brukernes innspill vil bidra til å avverge misforståelser fra uleselig eller ugyldige inndata. Lag en liste over dine produkter eller tjenester, og presentere dem for brukeren i en rullegardinmeny. Brukeren vil bli tvunget til å velge mellom de alternativene du presentere ham med, og vil ikke være i stand til å legge inn sine egne data i form. Ved hjelp av en drop-down menyen på et bestillingsskjema vil sikre at all bestilling data er standardisert og uniform for maksimal effektivitet.

kategorisering av data

Du kan bruke en rullegardinmenyen for å begrense tilgjengelige for kategorisering av dataalternativer. Hvis du har store mengder data som må tastes inn i et regneark og kategorisert, standardisere kategorier gjør det enkelt å sortere og søke i data på et senere tidspunkt. Opprett et begrenset antall alternativer for data kategorisering i en rullegardinmenyen, slik at når data er plassert i et regneark kan det være merket med en av kategoriene. Du kan deretter bruke søke og sortering funksjoner som finnes i Excel for å begrense visningen av informasjon til en av kategoriene for enkel analyse av et bestemt sett av data.

For Dynamic Data Presentasjoner

Bruke rullegardinmenyen i forbindelse med Excel-makroer og funksjoner kan du endre hvilke data som vises på et regneark eller i en graf. Du kan sette opp Excel-funksjoner i andre celler eller regneark for å se på innholdet i cellen som inneholder rullegardinmenyen. Når du velger eller endrer et alternativ i menyen din, vil funksjonene motta nye data og oppdatere sine beregninger. Ved å kombinere rullegardinmeny med Excel-makroer og funksjoner, kan du dynamisk oppdatere grafer eller skjemaer for å vise ulike sett av data når du velge forskjellige alternativer i menyen din.