Gjenopprette tapte e-post

Varierende rapporter anslår at den gjennomsnittlige arbeideren tilbringer alt fra 25 til 50 prosent av sin tid på e-post eller e-relaterte oppgaver. På et personlig nivå, folk bruker sine e-postkontoer til å lagre alt fra vennlige bokstaver på viktige reise og bankdokumenter. Med det nivået av tillit til e-post, er det ikke rart at folk bekymre seg når de mister eller uhell sletter viktige e-poster. Når dette skjer, har du muligheter for å hente disse meldingene, avhengig av hvilken måte de var tapt.

Søppel

I det enkleste scenariet du ved et uhell slettet en e-post fra innboksen og må finne en måte å hente den. Mens hver e-postleverandøren er forskjellig, for web-baserte e-postplattformer, e-post oppbevares i en slettet mappe i 30 dager eller så før de er fjernet fra serveren. For å hente disse uhell slettede e-poster, finn Trash eller lignende mappe i e-postprogrammet. I Gmail, for eksempel velge papirkurven fra sidelinjen. Når du finner den slettede meldingen, velger du "Flytt til innboksen" for å hente meldingen.

postkasse Size

E-postleverandører vanligvis etablere en postkasse størrelsesbegrensning som begrenser antall meldinger kan holdes i systemet for den enkelte bruker. Hvis du går over den grensen, begynner du å oppleve problemer med levering av meldinger, inkludert meldinger som returneres, tapt eller ødelagt. For å bøte på dette, og hindre fremtidige tapte meldinger, enten rydde opp innboksen eller legge til mer plass i minnet. I Microsoft Outlook, kan brukerne bruke Mailbox Opprydding funksjonen tilgjengelig fra Verktøy-menyen for å vise størrelsen på sine postkasser og flytte unødvendige elementer til et arkiv eller Trash fil. The Mailbox Cleanup-funksjonen kan du også søke etter motstridende elementer og elementer som er eldre enn en bestemt alder, som kan hjelpe deg å gjenopprette gamle e-poster som du trodde var tapt for alltid.

Recovery Software

Hvis du mister en e-post på grunn av en lokal systemkrasj - eller en feilaktig sletter - et annet alternativ for å utvinne disse meldingene er å laste ned en e-programvare pakke som gjenoppretter personlige e-filer. Programmer som Stellar Phoenix Lotus Notes Recovery og få Datas Recover My Email løfte om å gjenopprette tapte e-post, vedlegg og andre filer som har blitt ødelagt. Disse programmene tilbyr gratis prøveversjoner, slik at du kan teste ut sin funksjonalitet før du kjøper.

Local Network Crash

Hvis du er på et lokalt nettverk, og det opplever en krasj, kan du være i stand til å hente e-post fra en sikkerhetskopi som ble utført før ulykken. Nettverksadministratorer utføre backup av sine systemer på en time, daglig eller ukentlig basis. Etter en krasj, spør nettverksadministratoren for å hente e-posten du trenger fra en PreCrash backup.

POP Vs. IMAP

Du har kanskje hørt begrepene "POP" (Post Office Protocol) og "IMAP" (Internet Message Access Protocol) kastet rundt under samtaler om e-post. POP e-postservere levere innkommende e-post fra en server til datamaskinen og deretter slette den fra serveren etter levering. IMAP-servere beholde meldingene på serveren etter at de er levert, noe som gjør det mulig å synkronisere den samme informasjonen på tvers av en rekke enheter og for å få tilgang til e-post fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilgang. Når det gjelder tapte meldinger, er det klart hvilken protokoll tilbyr flere alternativer for henting. IMAP er den klare vinneren; du kan være i stand til å hente data fra IMAP-serveren som du trodde du fullstendig slettet fra e-postklienten. Hvis du tror du har mistet en e-post gjennom utilsiktet sletting eller et datakrasj, kan du være i stand til å ta kontakt med IMAP server administrator og hente det tapte e-post.