Gjør-det-selv Easy Lead Tracking for nybegynnere
En rekke av bly sporing programvare alternativer finnes. Disse programmene alle kommer med visse begrensninger og ser ut til å fungere bedre for noen bedrifter enn andre. Hvis du er en liten bedrift bare å begynne å spore potensielle kunder, kan du bygge din egen bly sporing ved å kombinere innsatsen til et regnearkprogram og en adressebok.
Bruksanvisning
1 Velg den viktigste informasjonen er nødvendig for ditt salgsteam. Dette inkluderer informasjon som kontaktperson, telefonnummer, e-postadresse, type virksomhet, potensielle vekstmodeller og siste kontakt dato.
2 Utvikle et regneark som logger all relevant informasjon på en logisk og lett å lese måte. Effektiv informasjonen.
3 Ta med en kolonne som kan bli oppdatert med siste kontakten og resultatet av den kontakten. Dette bidrar til å holde salgsteam up-to-date med de siste kjente kontakten.
4 Logg all kontakt med ledelsen. Dette inkluderer samtaler, tekster og e-poster.
5 Legg all tilleggsinformasjon i en klient fil, vanligvis i en kollektiv elektronisk adressebok. Dette lagrer fullstendig informasjon mens regnearket gir en rask innføring i daglig bruk.
6 Start en ny ark ukentlig eller månedlig, avhengig av hvor mye aktivitet du har. Mark bare den siste aktiviteten på nyere ark. Dette gjør det mulig å effektivisere informasjon.
7 Lagre den gamle ark som et arkiv. Hold den etter dato, slik at du har tilgang til alle trinnene.
8 Kryssreferanse regnearket med en kalender logg av samtaler, møter og e-poster. Dette gir deg en måte å raskt trekke opp noen relevant informasjon som sendes via e-post.
Hint
- Hold en kollektiv online kalender for å holde alle medlemmer up-to-date.
- Ha en statusmøte en gang i uken der arket kan oppdateres av alle gruppemedlemmer. Det nye arket skal bli sendt ut etter at alle de nye dataene er kompilert.
- Inkluder daglige og ukentlige sjekklister for alle medlemmer. Dette bidrar til å gi folk en referanse hver dag.
- Etter noen måneder, kan du utvikle grafer for å spore hvordan fører er panorering ut og hvordan selgerne utfører. Dette bidrar til å sette fremtidige mål.
- Kobling for mange programmer kan føre til problemer med effektiviteten. Selv om det ser ut til å gi deg mer informasjon, noen ganger er det bare vokser til en ustyrlig mengde data.