Gmail kalenderen til Outlook

Hvis du lagrer avtaler på mer enn én kalender, kan det være lurt å importere data fra den ene til den andre, slik at informasjonen er korrekt på begge kalendere. Importere informasjon fra Microsoft Outlook-kalenderen til Google Gmail kalenderen er grei, men import av data fra Gmail kalenderen til Outlook er vanskeligere fordi Outlook ikke kan håndtere Gmail kalenderformat. Google har kommet til unnsetning med en løsning: Du kan overføre Gmail kalenderdata til Outlook ved å laste ned gratis Google Calendar Sync.

Funksjon

Google Calendar Sync er et frittstående program som du laster ned og installerer på datamaskinen. Når du har satt opp programmet, leser den automatisk informasjonen i Microsoft Outlook-kalenderen, og sammenligner dette med dataene i din Google Gmail kalenderen. Den synkroniserer dataene mellom de to kalendere, slette og legge til avtaler og hendelser som er nødvendig for å sikre at informasjonen i begge kalendere er alltid up-to-date og identiske. Hvis du legger til eller slette en avtale i en kalender, oppdaterer Google Calendar Sync den andre kalenderen med endringen.

Nedlasting

Outlook kan ikke importere Google Gmail kalenderdata på egen hånd, slik at du må laste ned gratis Google Calendar Sync. Gå til Google Calendar Sync nedlastingssiden i nettleseren og dobbeltklikker på filen for å laste den ned til din datamaskin. Velg "Lagre" eller "Lagre som" fra nedlastingsdialogboksen, snarere enn "Run" alternativet for å sikre at du laster ned den kjørbare installasjonsfilen. Du trenger Outlook 2003, Outlook 2007 eller Outlook 2010 kjører på Windows XP, Windows Vista eller Windows 7-operativsystemet for at programmet skal fungere.

Installasjon

Når nedlastingen er ferdig, ber Google Calendar Sync du å installere programmet. Klikk på "Install" -knappen for å fullføre denne prosessen. Google Calendar Sync vil be deg om å sette opp programmet. Skriv din Gmail e-postadresse og passord i de aktuelle inngangs feltene i dialogboksen. Velg hvordan du ønsker å synkronisere kalendere ved å klikke den aktuelle alternativknappen i valglisten. Du kan velge toveis synkronisering å bytte data mellom begge kalendere, enveis synkronisering fra Google til Outlook og enveis synkronisering fra Outlook til Google. Bestem hvor ofte du vil synkroniseringen skal skje og skriv din foretrukne valuta i løpet av minutter inn i boksen. Klikk "Lagre" for å lagre innstillingene og fullføre installasjonsprosessen.

Operasjon

Google Kalender Sync vil nå kjøre i bakgrunnen på datamaskinen og automatisk synkronisere mellom Google Gmail kalenderen og Outlook-kalenderen i henhold til innstillingene du har angitt når du setter opp programmet. Du kan vise synkroniseringsinformasjon ved å klikke på Google Calendar Sync-ikonet i systemstatusfeltet på høyre side av skrivebordet oppgavelinjen. Holde musen over ikonet viser tidspunktet for den siste synkroniseringen. For å endre innstillingene du har angitt når du setter opp programmet, dobbeltklikker du på ikonet for å åpne dialogboksen og redigere alternativene.