Gmail Organisasjon Tips

Gmail er Google & # 039; s velkjente gratis e-posttjeneste. Ta en liten stund å registrere deg, og du & # 039; ll ha din egen e-postadresse. Send meldinger til familie og venner, kommunisere med kunder eller bruke e-postadressen til å registrere seg for nettsamfunn. Men du bruker e-post, har innboksen potensial til å fylle opp raskt. Implementering av et system for å holde den organisert vil hjelpe deg henge på meldinger du trenger, og eliminere dem du don & # 039; t.

Rydde opp Junk

Ingenting fylles opp en innboks raskere enn uønsket søppelpost. Mens noe av det kan dukke opp ut av det blå, hvis du finner deg selv å få en daglig eller ukentlig reklame eller nyhetsbrev du sletter uten å lese, det & # 039; s best å avslutte abonnementet. Dette innebærer vanligvis besøker selskapet & # 039; s nettside eller klikke på en lenke innebygd i e-postmeldingen. (Det & # 039; s sikker på å være i liten skrift, så se nøye.) Du kan også besøke DMAchoice.org og utnytte deres tjeneste for å fjerne Gmail-adressen fra nasjonale lister. Tjenesten er gratis og kan i stor grad redusere markedsføring og reklame e-post.

utnytte etiketter

Gmail bruker etiketter i stedet for tradisjonelle mapper for å hjelpe deg med å organisere e-postmeldinger. Markerer meldingene som "personlig", "arbeid", "reise", "kvitteringer" eller noen annen etikett som passer dine behov. Redigere navn i "Innstillinger" -delen. Velg ditt mest brukte etiketter som skal vises i standardvisningen. Sorter gjennom din innboks og merke meldinger på riktig måte. Unngå å legge en "diverse" eller "andre" label & ndash; hvis du har meldinger som don & # 039; t passer inn i en bestemt kategori, de sannsynligvis aren & # 039; t viktig nok til å holde. Send dem til søppelbøtta i stedet.

Opprett Filters

Kanskje søsteren din sender deg bilder av hunden hennes flere ganger om dagen, eller sjefen din e-poster du fremdriftsplan ukentlig. Du vet allerede hvordan disse typer meldinger vil bli merket, så å sette opp et filter for e-post som dette vil sikre at de & # 039; re organisert som de kommer inn og don & # 039; t bare gå til din innboks. Opprett et filter ved å skrive inn i mottakere & # 039; e-post eller utnytte stikkord ( "timeplanen", "bilder", "ferie") og velge en etikett for å søke automatisk. Du kan også velge å ha e-post automatisk slettet eller arkivert med valget av filteret. Finn den i "Innstillinger".

seeing Stars

Hvis du har e-postmeldinger som er viktige eller trenger oppfølging og ytterligere korrespondanse, prøv å bruke Gmail & # 039; s stjerne funksjonen. I tillegg til etiketter, kan du gi viktige beskjeder en stjerne ved siden av dem. Dette gjør dem enklere å finne og lar deg vite meldingen er noe du trenger å ta en nærmere titt på eller svare på. Bare klikk på stjernen ved siden av en melding, og det vil fylle med farge for å gjøre det skiller seg ut. Søk spilte meldinger raskt ved å klikke på "stjerne" etikett i visningsruten.