Gmail POP3 og SMTP Server Information

For å legge til en Gmail-konto til en e-postklient som Outlook du trenger å angi adressene til Gmails innkommende og utgående e-postservere. The Simple Mail Transfer Protocol server på smtp.gmail.com håndterer all utgående post, mens Post Office Protocol, pop.gmail.com, laster innkommende post. For begge deler av e-posten til å fungere, må du endre en innstilling på Gmail hjemmeside: skriv disse serverne inn i e-postklienten og endre portnumrene til de adressene som støttes av Google.

Gmail Nettstedet Setup

Før du kan sette opp en Gmail-konto i din e-postklient, du må aktivere POP3 på Gmail-nettstedet. Åpne tannhjulmenyen, klikk på "Innstillinger" og åpne "Videresending og POP / IMAP" tab. Velg enten av "Aktiver" alternativer i delen POP-nedlasting - den første "Enable" alternativet gjør det mulig å importere eksisterende meldinger i en e-postklient, mens den andre bare jobber med nye meldinger. Åpne rullegardinmenyen og velge hva du vil gjøre med e-post i Gmail etter at e-postklienten mottar dem. "Mark Gmail-kopien som lest" fungerer bra hvis du fortsatt ønsker å bruke Gmail nettstedet, eller du kan velge "Slett Gmail-kopien" hvis du ikke vil bruke nettstedet i det hele tatt, og bare bruke en e-postklient på en datamaskin. Rull ned til bunnen av siden og klikk på "Lagre endringer".

E-postklient Setup

For å legge til Gmail-kontoen til Outlook 2013, åpne "File" og klikk "Legg til konto". Bruke Outlook automatisk oppsett forsøker å få kontakt med IMAP i stedet for POP, så velg "Manuelt oppsett eller flere servertyper" og klikk "Next". Velg "POP eller IMAP," klikk "Next" og skriv inn ditt fulle navn, e-postadresse, brukernavn - det samme som e-post - og passord. Hvis du bruker to-faktor autentisering på Gmail, må du opprette og bruke en app-spesifikke passord for Outlook fra kontoinnstillingene dine Google. Velg "POP3" som kontotype. Skriv "pop.gmail.com" som innkommende post og "smtp.gmail.com" som for utgående e-posttjener (SMTP), hver uten anførselstegn.

Server Port Setup

standard serverinnstillingene Outlook fungerer ikke med Gmail, så før du klikker på "Next", du må også endre noen avanserte innstillinger. Klikk på "Flere innstillinger" på Legg til konto vinduet. Bytt til "Server for utgående" -kategorien og sjekke "Serveren for utgående (SMTP) krever godkjenning." Du trenger ikke å endre noen av alternativene som sjekker denne boksen aktiveres. Flytt over til "Avansert" fanen og kryss av for "Denne serveren krever kryptert tilkobling (SSL)", som også stiller automatisk port riktig å "995." endre manuelt SMTP-porten til "465" og sette på rullegardinmenyen til "SSL". Klikk på "OK", "Neste" og "Finish" for å legge til kontoen til Outlook.

Flere datamaskiner Setup

Normalt POP3 ikke fungerer godt på tvers av flere datamaskiner, som meldinger kan forsvinne etter nedlasting til en datamaskin. Imidlertid har Gmail en midlertidig løsning, "nylig-modus", som gjør at alle datamaskiner for å laste ned den samme siste e-poster. Hvis du vil bruke denne modusen, legge til "nylig:" uten anførselstegn, men inkludert i tykktarmen, før både brukernavn og e-postadresse under installasjonen. Som et alternativ, kan du bruke Gmail IMAP server, som unngår denne begrensningen av POP3 helt og bevarer din e-mapper. Mail-appen på Windows 8 kan også koble til Gmail-kontoer uten å forårsake dette problemet, og uten avansert oppsett - bare skriv inn din e-postadresse og passord.