Gode måter å lukke en profesjonell e-post
Når du skriver en profesjonell e-post, kan du tilbringe mesteparten av tiden gjør at hver bit av informasjonen er inkludert, at det er riktig formatert, og at du har kjørt stavekontroll, men ikke overse avslutningen. Opprette en profesjonell avslutning på din e-post kan gjøre en stor forskjell i hvordan du oppfattes av den som mottar den. Legg igjen din e-postens mottaker med en god slutt inntrykk.
Kontaktinformasjon
Hvis du sender en profesjonell e-post til noen for første gang, er det en klok idé å avslutte med din kontaktinformasjon, ikke bare navnet ditt. Selv om mottakeren vil automatisk få e-postadressen din etter at de mottar e-posten din, sørg for å tilby andre måter å kontakte deg. Hvis du jobber for et bestemt selskap, inkluderer at kontaktinformasjon, inkludert en adresse. Gi direkte telefonnummer også, og angi om det er en celle nummer eller et landlinjenummer. Hvis bedriften har et sentralbord, sørg for å inkludere din linje. Jo mer kontaktinformasjon du forlater, jo bedre odds for personen å komme tilbake til deg.
I påvente Ending
Leslie O'Flahavan av Writing Matters er en fan av å avslutte en profesjonell e-post med uttrykket "Ser frem til..." Hun hevder dette vil gjenta formålet med e-post. Utover det, legger det også hvem du har sendt e-posten til i en posisjon til å svare. For eksempel, hvis du har sendt en e-post om en stilling, bør du avslutte den med "Ser frem til å høre din beslutning om søknaden min." Mottakeren nå vet - sikkert - hva er målet for hennes e-post til deg.
Spørsmål og bekymringer
Når slutter en profesjonell e-post, må du gi en invitasjon for mottakeren å skrive tilbake, for eksempel "Gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål eller bekymringer om..." Dette vil gi mottakeren av e-posten grønt lys til å svare uten å føle som om han plager deg, eller som e-post var ment å være det endelige ordet. Dette holder også strømningen av samtalen i gang. Når du sender en profesjonell e-post, vil du sørge for at alle involverte er på samme side. Sørge for at alle spørsmål og bekymringer har blitt adressert vil gjøre nettopp det.
betraktninger
Avslutningen av en profesjonell e-post kan ha et personlig preg, avhengig av forholdet du har med mottakeren. Over tid kan en profesjonell kontakt blitt en venn, slik at du kan avslutte en e-post med en spøk eller en urelatert historie. Men ikke gjør dette til en vennskapelig forhold er blitt skapt mellom dere to. Avslutte en e-post med "hilsen" eller "Vennlig hilsen" er en god middelvei. Dette viser at du er mer enn bare en virksomhet tilkobling, men en omsorgsfull person. Ikke vær redd for å vise litt høflighet på slutten av en e-post, spesielt hvis det er profesjonell.