Google Email Management Tools

Googles Gmail er mer enn bare en annen form for web-basert e-post. Mye som programmene som er tilgjengelig for iPhone, Blackberry, Droid eller smarttelefon, Gmail tilbyr verktøy og add-ons for å hjelpe deg å effektivisere din e-opplevelse for økt produktivitet. Ved å aktivere visse verktøy eller bare utnytte aktivert verktøy, kan du bruke Gmail til e-post for forretnings-og personlig bruk, deretter administrere e-postene du sender og mottar for bedre produktivitet og organisasjon.

angre Send

Nesten alle kan forholde seg til den synkende følelsen du opplever når du innser at du har sendt en e-post til feil person, sendte en e-post uten de riktige vedlegg eller bare angret trykke "Send" -knappen i det hele tatt. Gmail gir deg muligheten til å angre på "Send" -kommandoen innen 30 sekunder trykke på knappen - en lettelse for alle som noensinne har ønsket å ta tilbake en e-post.

samme Navn

Når du har flere personer i adresseboken som har samme fornavn, er det alt for lett å tilfeldigvis sende en e-post til feil person - noen ganger med katastrofale konsekvenser. Det er derfor Gmail hjelper deg med å administrere adresseboken ved å vise alle oppføringer i adresseboken med samme navn når du setter inn en adressat i e-posten. Deretter kan du bla gjennom navnene og klikk på den riktige.

Dra og slipp filer

Hvis du sender en stor mengde filer med e-posten din, feste hver fil en etter en kan være kjedelig og tar mye tid. Snarere enn å klikke på "Legg til vedlegg" alternativet hver gang, kan du bare åpne filen plassering på skrivebordet og deretter dra og slippe filer direkte inn i kroppen av e-posten. Gmail vil oppdage plasseringen av vedlegg og begynne å bruke filene umiddelbart, slik at du sparer tid med bulk vedlegg.

Bodyless e-post

Når du ikke trenger å sende en fullstendig melding, kan du fortsatt bruke Gmail til å sende kropps gratis e-post til venner, familie og kolleger. For eksempel, hvis du trenger å sende en rask spørsmål og all informasjon kan passe i emnefeltet, skriv meldingen og deretter plassere EOM i parentes på slutten. Dette betyr at emnefeltet er budskapet, gjør unna med meldinger der hvis du ønsker å sende e-post uten en kropp.

offline Email

Hvis du ikke har nytte av konstant tilgang til Internett eller er på reise, slik at din offline e-post - funnet i "Innstillinger" panel i Gmail - gjør det mulig å få tilgang til lagrede meldinger, skrive meldinger og lagre utkast uten Internett forbindelse. Dette betyr at du er i stand til å få din e-post skrevet og lagret slik at de er sendt når Gmail oppdager en Internett-tilkobling.

mail Hub

Å ha flere e-postkontoer kan gjøre livet mer komplisert. Når du må sjekke to eller tre e-postkontoer i tillegg til din Gmail, kan det spise opp tiden din. Heldigvis, kan du legge til opptil fem andre e-postkontoer. Når du har bekreftet at du er eieren av en bestemt e-postkonto gjennom aktivering, vil du være i stand til å sende og motta e-post fra noen av kontoene dine ved hjelp av Gmail som knutepunkt. Tilgang til dette alternativet gjennom "Settings" panel.