Gratis MS Word Tutorial

Gratis MS Word Tutorial


Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogrammet utbredt i kontor og skolehverdagen. Uten en grunnleggende forståelse av hvordan du bruker programvaren, kan det være vanskelig å drive forretninger med andre eller lykkes faglig. Komme i gang med Word vil bare ta noen få minutter.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. En tomt dokument skal automatisk åpne for deg. Hvis den ikke gjør det, kan du opprette en ved å klikke på Fil-menyen og klikke på "New". For Word 2003 til 2010 (Windows) brukere, klikke på "Ny" vil åpne en liste over tilgjengelige maler. Klikk på "Blank dokument."

2 Begynn å skrive tekst. Hvis du ønsker å lagre tekst du har skrevet som et dokument, klikk på Fil-menyen igjen og klikk på "Lagre". Dette vil få opp en dialogboks som ber deg om å navngi dokumentet og velge hvor du vil lagre det.

3 Åpne et eksisterende Word-dokument ved å klikke på Fil-menyen og velge "Open". Merk at du ikke trenger å lukke det aktuelle dokumentet for å åpne et nytt dokument.

4 Velg noe av teksten i dette dokumentet og endre skrifttype, skriftstørrelse og skrifttyper stil ved å klikke på Format-menyen og klikke "Skrift". Dette vil få opp en dialogboks som lar deg også justere disse innstillingene, samt velge en skriftfarge og legge til effekter på teksten. For Word 2007 og 2010 brukere, alternativene i dialogboksen er tilgjengelig i Font-delen av kategorien Hjem.

5 Klikk på Fil-menyen og klikk "Lagre som". Dette bringer opp en dialogboks som vil lagre endringene du nettopp laget til eksisterende dokument som en helt ny fil, holde den gamle filen intakt. Gi den nye filen et unikt navn og lagre den ved å klikke på "Lagre" -knappen i dialogboksen.

6 Velg tekst på enten åpne dokumentet, og klikk på Rediger-menyen. Klikk på "Kopier" hvis du ønsker å forlate teksten der det er og legge den et annet sted i dokumentet eller "Cut" hvis du ønsker å flytte teksten til et annet sted i dokumentet. Plasser markøren på noe punkt i dokumentet, og klikk på "Lim inn" i Rediger-menyen for å sette inn teksten du bare kopiert eller klippet. For Word 2007 og 2010 brukere, disse kommandoene er tilgjengelige som ikoner på helt til venstre i utklippstavlen i fanen Home.

7 Klikk på Fil-menyen og klikk "Skriv ut". Dette vil åpne dialogboksen Skriv ut. Hvis du har en skriver som er koblet, kan du velge den fra listen over tilgjengelige skrivere og velge forskjellige alternativer for utskrift, for eksempel antall kopier, hvilke sider som skal skrives ut, og om ikke å sortere.

Hint

  • Utføre kommandoer raskt ved hjelp av hurtigtaster, hvorav mange involverer holder Control (PC) eller Kommando (Mac) og trykk på en bokstavtast. Noen spesielt nyttige de er N (oppretter et nytt dokument), O (åpner et eksisterende dokument), S (lagrer dokumentet), D (bringer opp fontformat dialogboksen), B (veksler gjøre teksten fet skrift), C ( kopier valgt tekst), X (kutt valgt tekst), V (pastaer valgt tekst) og P (skriver ut dokumentet).
  • Sjekk ut dokumentmalene som kommer allerede installert med Word. De gir formatet for mange vanlige dokumenter, for eksempel CVer, fakturaer og forretningsbrev, så du trenger bare å fylle inn tekst spesifikke for deg eller din bedrift. Bla malene ved å åpne opp dialogen mal boksen, åpnes opprette et nytt dokument (Word 2003, 2007 og 2010), eller åpne opp prosjektet Gallery, som ligger i Fil-menyen (Word for Mac).
  • I Word 2007, mange av kommandoene som ligger under Fil-menyen i andre versjoner (som Ny, Åpne, Lagre og trykk) er plassert under knappen øverst til venstre med MS Office-logoen på den.