Grunner til å bruke et PDF-filformat

Databrukere verden over har brukt PDF-filer for å sende dokumentet informasjon siden tidlig på 1990-tallet. Formatet har en rekke fordeler i sikkerhet og tilpasningsevne. Disse fordelene er årsakene til at PDF-filer er formatet av valget for mange PC-brukere som ønsker å overføre informasjon i filformat.

Hva er PDF?

PDF er et akronym som står for Portable Document Format. Den ble først introdusert av Adobe tidlig på 1990-tallet. Det er et dokument format som gjør at dokumenter som skal lagres, vises, redigeres og skrives ut. Det er imidlertid ikke et tekstbehandlingsprogram. Dokumenter konverteres til PDF-format fra et annet format, ikke opprettet som originale PDF-dokumenter.

WYSIWYG og PDF

WYSIWYG er en datamaskin akronym som står for "Det du ser er hva du får." I referanse til PDF-dokumenter, betyr det at et PDF-dokument vil vise og skrive på samme måte uansett hvilken datamaskin brukes til å åpne den. Dette er i motsetning til tekstbehandlingsdokumenter som er gjenstand for variasjon avhengig av innstillingene på datamaskinen og / eller skriveren av hva maskinen brukes til å vise og skrive dem ut.

PDF og Cross Platform Compatibility

PDF-dokumenter har også cross platform kompatibilitet. Dette betyr at et PDF-dokument kan overføres og vises fritt mellom maskiner som bruker Mac og PC operativsystemer (OS). Dette er også i motsetning til tekstbehandlingsprogrammer, som ofte krever konvertering når dokumenter overføres fra ett OS til en annen, dersom dokumentene er enda kompatible i det hele tatt.

PDF og tilgjengelighet

Adobe Reader 9 var den nyeste versjonen av programvaren som i august 2009. Adobe Reader 9 inneholder funksjoner som gjør det enklere for personer med nedsatt funksjonsevne skal kunne bruke dokumenter. For eksempel kan dokumentene leses høyt for å hjelpe folk som er synshemmede. Disse funksjonene er tilgjengelige hvorvidt dokumentet er optimalisert for bruk av brukere med nedsatt funksjonsevne.

PDF og sikkerhet

PDF-dokumenter kan sikres med passord når de sendes, noe som gjør dem sikrere mot hackere og andre angrep utenfra. PDF-dokumenter kan også være lagret på en server med tilgang begrenset til medlemmer av server gruppe. Disse funksjonene gjør PDF-dokumenter den foretrukne standarden for dokumentoverføring for regjeringer rundt om i verden.