Grunner til å bruke Microsoft Excel

Velge programmer ofte gir deg en utfordrende avgjørelse. Du må stille spørsmål om produktet du velger vil gi deg den beste og mest attraktive funksjoner. Selv om det er flere regneark-programmer på markedet, har Microsoft Excel gjentatte ganger vist seg å være den mest populære valget for en rekke årsaker.

Kompatibilitet og standardisering

På grunn av sin omfattende bruk i bedrifter over hele verden, mange anser Microsoft Excel industristandarden for regnearkprogrammer. Dette gjør bruk av Excel gunstig av flere grunner. For eksempel, hvis behovet skulle oppstå for å dele informasjon som er lagret i en Excel-arbeidsbok, videresending Excel-filen ofte løser noen problemer med deling av data, da de fleste bedrifter som bruker slik programvare bruk Excel. I tillegg fungerer Excel sømløst med andre produkter i Microsoft Office-pakken. Med Microsoft Word uten tvil den mest brukte tekstbehandlingsprogrammet i verden, dette kompatibilitet viser seg ofte en verdifull tidsbesparende.

pivottabeller

Pivot tabeller tillate deg å omorganisere data i en arbeidsbok for å lage en oppsummering visning av innholdet. Du kan også enkelt manipulere data og endre vektlegging av pivottabell. For eksempel, i utgangspunktet du kan opprette en pivottabell av selskapets salgsdata organisert etter plassering. Verktøyet lar deg endre vekt veldig enkelt å sortere og sammenfatte de samme dataene understreker region i stedet for plassering. Denne kraften for å oppsummere store mengder data enkelt og til å generere diagrammer basert på den med et klikk på en knapp gjør Excel en må-ha verktøy.

Tabeller og diagrammer

Muligheten til å enkelt produsere profesjonell kvalitet tabeller og diagrammer i Excel gjør bruk produktet en logisk beslutning. Enkelheten generere grafer, for eksempel, gjør at selv uerfarne brukere å lage fargerike diagrammer av utvalgte data i et regneark. Du kan bytte mellom ulike typer diagrammer, inkludert pai, kolonne, bar og scatter, med noen få museklikk. I tillegg formaterer tabeller og diagrammer er en enkel prosess i Excel.

nøyaktighet

Utnytte Excel reduserer muligheten for feil når du utfører beregninger, som programvaren utfører beregninger du ellers kan gjøre manuelt. I tillegg Excel regneark integrere med andre produkter i Microsoft Office-pakken. Dette gir et regneark for å enkelt integreres i et Word-dokument eller en PowerPoint-presentasjon samtidig som nøyaktighet i både enkle og kompliserte beregninger.