Grunner til å lagre en PowerPoint som pdf
Lagre en PowerPoint-presentasjon som PDF har en rekke fordeler som er knyttet til filen er enkel tilgang, effektivisering av distribusjon og navigasjon og sikkerhet. Som sådan, når materialet blir produsert for en stor gruppe (eller det er sannsynlig at materialet kommer til å bli skrevet ut og deretter distribuert), er det nyttig å ta hensyn til de fordeler som PDF-formatet har i forhold til den vanlige "PPT" format , som normalt er standard.
Lettere å se
En av de viktigste fordelene om PDF-formatet er at den er kompatibel med forskjellige datasystemer. Hvis PowerPoint-presentasjonen er lagret i en PPT-format, vil PC-brukere har problemer med å få tilgang til og vise materialet hvis de ikke har Microsoft PowerPoint installert på deres system. Mens det er verktøy tilgjengelig på Internett som likevel kan åpne disse filene uten PowerPoint-programmet, fortsatt skaper det ekstra arbeid (og uerfarne databrukere kan ikke være i stand til å gjøre dette). Alternativt kan de fleste moderne nettlesere nå automatisk åpne og vise PDF-filer som snart de er valgt, noe som gjør dem mye mer tilgjengelig.
Raskere Skriv ut
Uerfarne databrukere kan ha problemer med korrekt utskrift PowerPoint-presentasjoner, slik at alle lysbildene er store nok til å være synlig. Dette kan ta noen endringer i standardinnstillingene for PowerPoint programvarens utskriftsalternativer, som kan være problematisk å gjøre riktig. I stedet, når lagret som en PDF-fil, har den opprinnelige skaperen full forskudds kontroll om hvordan presentasjonen vil vises når det skrives ut (siden det vil se ut akkurat som det gjør på PDF-siden). Dette kan spare en del forvirring og sørge for at alle trykte versjonen av PowerPoint er identiske.
Raskere å navigere
Noen brukere kan finne det vanskelig å navigere raskt PowerPoint-presentasjoner når du viser dem med den opprinnelige PowerPoint-programmet, som glir ofte vises én om gangen. Men når presentasjonen er sett på som en PDF, kan brukere foretrekker muligheten til raskt å bla opp og ned mellom lysbildene; PDF visning gjør det også enklere å vise to ulike sider på en gang, noe som gjør det mer praktisk når informasjon mellom de to behov som skal sammenlignes.
Sikkerhet
Når du viser presentasjoner i PowerPoint-programmet, er enhver brukeren i stand til å endre dokumentet på deres system (som kan føre til forvirring om at presentasjonen blir deretter sendt videre til andre); Dette er mye vanskeligere når du ser på PDF-filer, som en av de viktigste funksjonene er dens motstand mot å bli endret av uerfarne brukere.