Grunner til å oppgradere Outlook 2003-2007

Det er mange grunner til å oppgradere fra Microsoft Outlook 2003 til Outlook 2007. Denne artikkelen vil krønike funksjonene Outlook 2007 har som Outlook 2003 ikke har. Outlook 2007 har mange forbedringer fra Outlook 2003-programmet. Fem funksjoner der Outlook 2007 Outdoes 2003 er: E-post, Kalender, samarbeid, brukergrensesnitt og søkealternativer.

E-post

Outlook 2007 outdoes 2003 på en rekke områder. For eksempel 2007 tilbyr et vedlegg forhåndsvisning slik at du kan se vedleggene dine for å kontrollere at du har alt riktig før sending. Med 2007 kan du utsette melding levering for å sende en melding på en bestemt dag på et bestemt tidspunkt, slik at du er aldri for sent. E-posten del kan også benytte flere signaturer slik at du kan tilpasse meldingene dine. Outlook tillater brukere å sette sine e-poster i farge kategorier for enklere organisering.

Kalender

Outlook 2007 gjør det mulig å publisere kalenderen for å holde andre oppdatert på timeplanen din. Det gir også en kalender snapshot for enkel gjennomlesning til riktig dato og klokkeslett. Du kan vise dine oppgaver dag etter dag i stedet for uke etter uke eller måned etter måned hvis du velger; Dette hjelper deg å detaljstyre dagen. Outlook 2007 har også en planlegging assistent hvis du trenger å bli minnet om visse hendelser eller uhell book selv.

Samarbeid

Outlook 2007 kan du arbeide bedre med andre. Det gir mulighet for delt arbeidsområde integrering som betyr at alle på kontoret kan arbeide på en kalender om nødvendig. Du kan integrere Sharepoint med andre kontorer i andre steder på nettet. Dette hjelper også når det er nødvendig å liste oppgaver eller andre elementer på Sharepoint-området.

Brukergrensesnitt

Outlook 2007 gjør det mulig for auto konto satt opp slik at tid brukt til mye mer bruk. Du kan ha e-post merket som oppgaver hvis sjefen din gir deg oppgaver på en jevnlig basis. Mer erfarne brukere av Outlook kan sette sitt grensesnitt for å være mer egnet til sitt bruk. Brukere kan også integrere sine direktemeldinger og tekstmeldinger til sin Outlook hvis sjefen sender oppgaver gjennom disse midler. Outlook 2007 kan du også til å publisere og integrere din personlige Outlook for å gjøre det enda enklere for arbeidsgivere og kolleger for å spore din timeplan.

Søkealternativer

Outlook 2007 gjør det mulig for deg å søke markerte vilkår på kalenderen eller epost. Du kan gjøre disse søkene som du skriver, gjøre notater for hver gang du bruker et bestemt ord. I tillegg kan du legge til filtre i søket.