Grunnleggende Deler av Microsoft Word for Windows

Ved å åpne Microsoft Word for Windows 2007, vil du oppdage at Microsoft har gjort noen store endringer i sin nyeste tekstbehandler. Mens grensesnittet kan være forskjellig, vil du fortsatt være i stand til å gjøre de fleste funksjonene fra tidligere versjoner av Word pluss nye funksjoner for å gjøre tekstbehandling enklere. Noen av funksjonene vil se veldig kjent ut, mens andre trenger litt forklaring.

Dokumenttittel Bar Linje

Når du først åpner Word, den øverste linjen på skjermen ser ganske kjent med noen få tillegg. Tittelen vises på samme sted på toppen av dokumentet, og som standard, sier "Dokument1-Microsoft Word" før du lagrer dokumentet. Til venstre for tittelen, er det en ny meny som heter Quick Access Toolbar. I denne verktøylinjen finner du redo og angre knapper og en Lagre-knappen, sammen med en rullegardinmenyen for å gjøre endringer i denne verktøylinjen. Angre-knappen kan du angre den siste handlingen du gjorde, eller du kan klikke på pil ned og se handlingen historie å angre en av disse handlingene. Redo Gjentar den siste handlingen du gjorde. Knappen til venstre for Redo er Lagre-knappen. Denne knappen får du opp en dialogboks der du kan skrive inn et navn for å lagre dokumentet. Hvis du flytter markøren over en knapp eller kommando valg, bør en pop-up boksen ser ut til å fortelle deg hva handling som knapp eller kommando gjør.

The Pizza Button

Begynnelsen på langt venstre side av tittellinjen vil du se en knapp som ligner en pizza. Dette er Open Office-knappen. Denne knappen faller ned en meny med elementer du kan gjøre med dokumentet, inkludert lagring, utskrift eller sende filen til en annen bruker.

The Ribbon

Under tittellinjen, finner du Word båndet. Dette er kommandolinjen (eller verktøylinje for tidligere Office-brukere) som inneholder handlinger du bruke til å fullføre oppgaver i Word. Det er tre grunnleggende deler til båndet: Tabs, grupper og kommandoer. Tabs, som kategorien Hjem, house kommandoene du bruker mest som klippe, kopiere og lime inn, eller skriftstiler. I hvert Tab området, vil du finne grupper. Disse gruppene er oppkalt etter sin funksjon. For eksempel, når du klikker på Sett inn Tab, finner du Topp- og bunntekst Group hvor du finner kommandoer for å lage topper eller bunntekst. Kommandoer kan være knapper eller drop-down menyer som i Topp- og bunntekst konsernet eller en boks til å skrive inn noe sånt i Page Layout Tab der du kan skrive inn dine innrykk.

Disappearing Tabs

Noen Faner i Word 2007 bare vises når du bruker et bestemt verktøy som å sette i en tabell eller sette inn et bilde. Når du legger til et bilde, vises Verktøy-kategorien Bilde. Når du har klikket av bildet, forsvinner kategorien Bildeverktøy av din bånd. Dette er alle en del av Microsoft Fluid User Interface som bringer opp de verktøyene du trenger når du trenger dem, heller enn å ha dem tar opp plass på verktøylinjen din hele tiden.

mini Verktøylinjer

En annen ny funksjon i Word 2007 er det mini-verktøylinjen. Hvis du jobber med noe på skjermen som tekst, vises verktøylinjen etter at du har valgt noe. Prøv å dobbeltklikke et ord, og deretter flytte litt opp av ordet å gjøre mini formateringsverktøylinjen vises. Når du kan solid ser verktøylinjen, kan du klikke et formateringsalternativ (som fet eller kursiv) på miniverktøylinjen stedet for å gå til kategorien Hjem og velge en skriftstil.

Dokumentvinduet vinduet~~POS=HEADCOMP

Hvis du har brukt Word før, bør dokumentvinduet ser kjent ut. Dokumentet vinduet ser ut som et dokument med båndet og tittellinjen på toppen. Som standard er dokumentet i utskriftsoppsettvisning så skjermen ser ut som det har biter av papir du skriver på. Markøren er en vertikal linje kalt innsettingspunktet som blinker på deg i dokumentvinduet. Innsettingspunktet lar deg vite hvor din tekst, tabell, bilde eller hva handlingen du velger vises i dokumentet.

rullefelt

På høyre side av skjermen finner du rullefeltet. Du kan ta tak i heisknappen i rullefeltet for å bevege deg opp og ned gjennom dokumentet, eller du kan klikke på doble pilene på rullefeltet nederst til å flytte sidene dine på en gang. Sirkelen mellom doble pilene lar deg bla gjennom dokumentet ved bordet, end-notat eller andre handlinger. På toppen av rullefeltet, kan du slå på og av herskere for dokumentet.

Statuslinjen

På bunnen av dokumentet vinduet ser du statuslinjen. Statuslinjen gir informasjon om dokumentet som din ordtelling og hvor mange sider i dokumentet, og lar deg også endre visning som fra Print Layout til disposisjons. Du kan også se hvordan du viser dokumentet samt en annen bar hvor du viser dokumentet nærmere og lenger unna.