Grunnleggende Excel funksjoner

En viktig komponent i Microsoft Office, Excel tilbyr en tilsynelatende uendelig mengde funksjoner for å utføre på numeriske og alfabetiske data.

Sum

For å beregne summen av en kolonne, rad eller annet sett av data, markere cellene som skal legges, og klikk på sigma-knappen på standardverktøylinjen.
Du kan også klikke på Insert, Function, Sum. I nummer 1-boksen skriver cellene som skal legges, atskilt med komma (ie. D9, C5, E4).

alfabet

For å alfabetisere en liste, markere alle cellene i listen, og klikk på AZ-knappen på standardverktøylinjen.
Hvis du har data (som adresser og innkjøpsordrer) forbundet med listen, må du markere det hele tatt. Ellers vil det forbli i sin nåværende rekkefølge.

Gjennomsnitt og standardavvik

For å finne den gjennomsnittlige (gjennomsnitt) av et sett med data, markere data og klikk på Sett inn, funksjon, Average.
For å finne standardavviket for et sett med data, markere data og klikk på Sett inn, funksjon, STDEV.

Graphing

For å plotte et sett med data, klikker du på diagrammet knappen på standardverktøylinjen.
I trinn 1, velge hvilken type graf (søylediagram, sektordiagram, scatterplot) du ønsker.
I trinn 2, klikker du på fanen Series. Klikk i Verdier-feltet og markere data for den avhengige variabelen. Klikk i kategori (X) Axis Etiketter-feltet og markere data for den uavhengige variabelen.
I trinn 3, merke hver akse og grafen som en helhet. Du kan også gjøre avanserte endringer i utseendet på grafen gjennom de andre kategoriene.
I trinn 4, velger å sette inn diagrammet i samme ark som dataene (eller et annet ark) eller opprette et nytt ark fylt helt med grafen.

Finne Andre funksjoner

Andre funksjoner er tilgjengelig ved å klikke Sett inn funksjon. Hver funksjon er forklart under listen med en guide til hvilke celler for å markere i parentes.