Grunnleggende formatering i Microsoft Word

Microsoft Word er ofte brukt for å lage dokumenter. Hver Word-dokument har grunnleggende formatering som kontrollerer elementer som spenner fra sideoppsettet til skriftene til hvordan ordene er spredt over hele siden.

Sideoppsettet

Grunnleggende formatering i Microsoft Word inkluderer utformingen av siden. Siden kan ha en topp- eller bunntekst eller begge deler. Begge er konsekvent gjennom hele dokumentet. Page topp- og bunntekst kan inneholde tittelen på dokumentet, sidetall, forfatter, dato og klokkeslett og andre elementer. Oppsettet av siden omfatter marginer som kan være bredt eller smalt avhengig av behovene. Avstanden mellom avsnittene kan også stilles inn. Temaer i Word automatisk stille inn farger og skrifter i et dokument.

Fonts

Velge riktige fonter til bruk krever vurderer type dokument og publikum. For eksempel, hvis dokumentet er en forskning papir, er Times New Roman font en av de mest brukte. Hvis dokumentet er for en skoleforestilling eller et program, er Showcard gotisk et dristig valg. Størrelsen på skriften er ofte mellom 10 og 12 poeng. Heve eller senke referanse skrifter kan bli enda mindre. Font farger kan også endres fra den tradisjonelle rød, svart og blå til farger som brukeren kan mikse. Skrifttypene kan også understreket, fet eller kursiv.

Kuler og nummerering

Å legge vekt på elementer som bør være markert eller av spesiell betydning, kan du legge til kuler. En sirkulær bullet er standard, men kulen kan endres til en diamant, hake, firkantet, pil eller et egendefinert bilde. Elementer i en liste kan telles i stedet for punkt, og tallene kan være formatert i tillegg, for eksempel med perioder eller parenteser for å sette dem bortsett fra teksten. Nummererte lister kan også bruke romertall eller bokstaver.

Kolonner og rettferdiggjørelsen

For elementer som nyhetsbrev, kan det være nyttig å legge ut mer enn én kolonne på en side. Kolonner kan være venstre- eller høyrejustert, sentrert eller spredt jevnt over kolonnebredden. Kolonner kan være like i bredde og avstand, eller bruke egendefinerte innstillinger.