Grunnleggende funksjoner i Excel

Microsoft Excel har vært et fast innslag i amerikanske bedrifter siden tidlig på 1990-tallet. I løpet av denne tiden har det gått gjennom mange gjentakelser, men det grunnleggende Excel har forblitt den samme. Excel har innebygde formler for økonomiske, statistiske og avanserte matematiske funksjoner. Kart kan lages i Excel fra dataene i regnearket, og brukeren kan analysere informasjonen. Formatering av data gjør det lettere for resultatene til å skille seg ut. Det grunnleggende Excel kan gjøre komplekse oppgaver overkommelig og mindre tidkrevende. Det finnes ulike måter å lære å bruke Excel.

formler

Microsoft Excel har en rekke innebygde formler. Noen av formlene er grunnleggende matematikk, slik som å legge til, trekke fra, dividere, multiplisere og selv gjennomsnitt. Formelen for summer er "sum (tall1, tall2 ...)" hvor "tall1, tall2 ..." er tallene for å legge til. Brukere kan også "pek-og-klikk" for å utføre beregninger på data i regnearket. Mer komplekse formler for sannsynligheter, engineering og statistikk er forhåndsprogrammert i Excel. Disse formlene som kan kreve en kombinasjon av beregninger på papir er enkelt og greit beregnet i Excel.

diagrammer

En annen grunnleggende funksjon av Excel er evnen til å lage diagrammer. Noen av listene som Excel har er: pie, bar, kolonne, scattergram, histogram og området. Informasjonen i regnearket tjene som bakgrunnsdata for diagrammet og tabellen gir en visuell representasjon av dataene. Diagrammer er laget ved hjelp av en veiviser som leder brukeren gjennom trinn-for-trinn-instruksjoner for å lage et diagram.

Analyse

"Hva hvis" analyse er en grunnleggende Excel-funksjon. Med Excel, har brukeren muligheten til å endre deler av dataene. Når deler av dataene er endret, kan hun se hvordan sluttresultatet blir påvirket. I tillegg til den nyeste versjonen av Microsoft Excel, er det en formell funksjon som heter "Hva-hvis-analyse". Bare en av funksjonene under denne er Scenario manager som lar brukeren til å lagre og kommentere de ulike endringer i dataene.

formatering av data

Data som er inngått Excel kan være formatert i henhold til brukerens behov. Tall kan formateres for valutaer, prosenter og selv fraksjoner. Andre tallformater inkluderer telefonnumre og personnumre. Det er også en funksjon som vil markere eller farge celler eller celle data i henhold til resultater. Denne funksjonen er berettiget betinget formatering. For eksempel, hvis et resultat er over eller under et visst beløp, vil cellen markere lilla eller informasjonen blir rød.

læring Excel

Microsoft har gitt eget tempo audio / video leksjoner på deres hjemmeside for de som ønsker å lære det grunnleggende Excel. Disse timene er gratis. For de fleste brukere, den beste måten å lære Excel er ved å ha et prosjekt som må fullføres. Dette vil gi noen svært nyttige hands-on læring. Mer avansert Excel programmering kan kreve kunnskap om Visual Basic.