Grunnleggende MS Excel-funksjoner

Microsoft Excel er et regnearkprogram som følger med Microsoft Office programvarepakken. Excel er et vanlig program i finans på grunn av sin evne til å gi digitale data organisasjon. Excel har en rekke grunnleggende funksjoner som gjør det nyttig, selv for nye brukere som ikke vet hvordan de skal bruke sine mer avanserte funksjoner.

lagring av data

Kanskje den mest nyttige grunnleggende trekk ved Excel er evnen til å lagre og organisere data. Organisere data i Excel er så enkelt som å velge en celle i et regneark og skrive inn verdien du ønsker å lagre. En enkelt Excel-regneark kan inneholde tusenvis av rader og kolonner, slik at du kan lagre store mengder data på ett sted. En enkelt Excel-arbeidsbok kan inneholde mange regneark; hvert regneark er et eget regneark. Dette gjør at du kan lagre mange forskjellige datatabeller i samme Excel-filen.

Du kan lage enkle datatabeller raskt, og du kan flytte til ulike celler ved hjelp av "Enter" og Tab eller piltastene på tastaturet i stedet for å bruke musepekeren. Du kan slette data ved å dra en boks rundt de ønskede cellene og trykke på "Delete" -tasten, mens du kan kopiere data til ulike deler av et regneark ved å velge cellene og bruke kopier og lim funksjoner.

Diagrammer og grafer

En annen grunnleggende trekk ved MS Excel er evnen til å lage tilpass diagrammer og grafer av data. Opprette et grunnleggende diagram eller en graf er relativt enkel; du må velge et område av celler i tabellen, velger å lage en graf, og angi graftype. Excel kan produsere mange typer grafer, for eksempel kakediagrammer, stolpediagrammer og linjediagrammer. Grafer er spesielt nyttig for presentasjoner, og du kan kopiere grafer i MS PowerPoint-lysbilder.

formatering

MS Excel åpner for et bredt spekter av formateringsalternativer som ligner på MS Word. Du kan endre skriftstørrelse, stil og farge, og du kan markere celler med forskjellige farger for å skille dataverdier. Man kan også øke eller redusere størrelsen og avstanden av celler for å passe dataene.

formler

Excel tilbyr deg muligheten til å skrive inn matematiske formler i celler til å utføre beregninger på andre celler. Formler kan være enkelt eller komplekst, og en formel kan også referere til en celle som inneholder en verdi beregnet ved anvendelse av en annen formel, som åpner for flere nivåer av beregningen. Excel har også flere raske beregningsverktøy, for eksempel kolonne gjennomsnitts og totalt.