Grunnleggende om PowerPoint

Microsoft PowerPoint, en populær del av Microsoft Office-program suite, lar brukerne lage visuelle presentasjoner for en rekke bruksområder. Selv PowerPoint tilbyr kraftige funksjoner som passer selv for store bedriftsbrukere, kan grunnleggende brukere fortsatt dra nytte av presentasjonsprogram med bare noen grunnleggende kunnskap om programmets funksjoner.

Verktøy og menylinjer

PowerPoint bruker verktøylinjer og menylinjer for å drive mye av funksjonaliteten. Når en bruker først åpner Power Point-programmet, vil en standard menylinjen øverst på skjermen, og om det er justerbart, vil typisk være på plass mens programmet fortsatt er åpent. I tillegg til Standard Toolbar med grunnleggende menyfunksjoner som "Lagre", "Print" og "Sett inn" PowerPoint har også et formateringsverktøylinjen --- også plassert på toppen av skjermen --- med ofte brukte funksjoner som linjer, former, animasjoner og ordet kunst. Andre verktøylinjer omfatter Drawing Toolbar, som ligger på bunnen av skjermen for å tillate grafikk manipulasjon, og statuslinjen, en del av bunnen av skjermen som viser gjeldende lysbilde nummer, filnavn og totalt antall lysbilder i presentasjonen.

Opprette en Tom presentasjon

Programmerere hos Microsoft lettet etableringen av nye PowerPoint-presentasjoner ved å legge til en "Opprett fra Tom presentasjon" -funksjon. Når en bruker velger denne funksjonen, presenterer programmet et utvalg av grunnleggende formater og bygger en tom presentasjon rundt brukerens valg. I en tom presentasjon, PowerPoint legger automatisk mellomrom for lysbildetitler og innhold; en bruker bare klikker i boksen merket "Klikk for å legge Title" og typer tittelen på presentasjonen. På samme måte kan brukeren klikke på "Klikk for å legge til undertittel" boksen for å legge til en undertittel, og påfølgende lysbilder vil inneholde pre-formatert områder for lysbildetitler og tekst eller grafisk innhold.

Legg til nye lysbilder

De fleste presentasjoner krever flere lysbilder. Når du har opprettet tittelen lysbilde, enten ved hjelp av forhåndsformaterte områder eller lage en tilpasset design, kan brukeren høyreklikker på glidebryteren til venstre på skjermen og velg "New Slide" for å legge til et annet lysbilde eller side, til presentasjon. Hvis du bruker et format valgt fra "Opprett en Tom presentasjon" alternativet, vil PowerPoint automatisk bruke det valgte formatet til alle nye lysbilder i presentasjonen. Ellers vil PowerPoint bare legge til et tomt lysbilde og tillater brukeren å legge til tekst eller grafikk som ønsket.

Legg Grafikk

PowerPoint tilbyr en rekke måter for brukerne å legge til grafikk i presentasjonen. Brukere som har grafikkfiler som er lagret på datamaskinen kan bare dra filen inn i presentasjonen for å gjøre det synlig. For grunnleggende former og linjer, en knapp i verktøylinjen for formatering gir enkel tilgang til en rekke former.

Se alternativer

PowerPoint tilbyr en rekke visningsalternativer som kan vise en full lysbilde for redigering, en miniatyrvisning av alle lysbilder eller selve presentasjonen. Fra "Vis Button" ruten nederst til venstre på skjermen, velg "Normal visning" for å vise en enkelt lysbilde komplett med alle redigeringsverktøy, oppgave barer og faner; dette synet har også et omriss tab for enkel samandrag av raset informasjon. Hvis du vil omorganisere lysbilder eller se deres rekkefølge som en serie med miniatyrbilder, velg "Lysbildesortering." Den "Lysbildefremvisning" starter presentasjonen enten fra begynnelsen eller fra gjeldende lysbilde.