Grunnleggende Powerpoint datakunnskaper

PowerPoint er et presentasjonsprogram. Bevæpnet med svært grunnleggende PowerPoint ferdigheter, kan foredragsholdere skape kunnskapsrike, profesjonelle og overbevisende digitale presentasjoner i en til tre timer.
PowerPoint-presentasjoner er digitale lysbildefremvisninger. Grunnleggende PowerPoint datakunnskaper gir deg muligheten til å kombinere bilde, lyd og videofiler i en digital presentasjon.
Opprette en profesjonell PowerPoint-presentasjon starter med å åpne programmet og velge "Tom presentasjon" eller "Ny presentasjon."

Komme Organisert

Bilde, tekst, lyd og videofiler bør alle bli redigert og klar til å settes inn i PowerPoint-presentasjon. Bilder bør bli endret på forhånd sammen med eventuelle bildetekster på bildefiler. Bilder som skal brukes til PowerPoint presentasjoner bør ikke være større enn 5 inches med 7 inches. Større bilder vil kreve endring av størrelse til å passe på et lysbilde.
Du kan velge en overgangsalternativ for å fremme hvert lysbilde ved å bla til "Slide Show" og ned til "Side Transition". Slide-show overgangseffekter avansere hvert lysbilde ved å fremme lysbildene opp, ned, til venstre eller til høyre, for å nevne noen alternativer.

Innstilling scenen

Navn og lagre filene du oppretter ved å klikke på "File" og deretter på "Lagre". Navn presentasjonen når "Lagre som" dialogboks dukker opp og klikk på "OK".
Du trenger en mikrofon for å spille inn fortellerstemme for lysbilder. En mikrofon-enhet kan kobles til datamaskinen mens du bruker Lydinnspilling-funksjonen i Windows. Gå til "Start Menu" og velg "Alle programmer" for å få tilgang til Lydinnspilling funksjonen.

Starter

Sett inn en ny tomt lysbilde i presentasjonen ved å gå til "Sett inn" og ned til "New Slide." Bla til filen du ønsker å sette inn det nye lysbildet. Lydfiler, videofiler og bildefiler som diagrammer og grafer kan settes inn på lysbilder.

Slide-Show Timing

For å velge hvor lang tid mellom hvert bilde, kan du gå opp til "Slide Show" og ned til "Øver Timing" for å åpne presentasjonen og velg timing.
Slide-show timing kan bestemmes for lysbilder individuelt. Du kan lage en lysbildefremvisning, vise og fortsette å redigere lysbildefremvisningen etter en innledende vurdering.

Sette alt sammen

Planlegging og forberedelser er nøkkelen til å skape en vellykket PowerPoint-presentasjon. Vise et profesjonelt utarbeidet PowerPoint-presentasjon er en fin forberedelse til å lage en.