Grunnleggende Tutorial for Excel

Excel er et regnearkprogram som lar deg skrive inn, redigere og spore numerisk informasjon og data. Det grunnleggende kan mestres i en leksjon, men programmet er kraftig nok til å også takle svært sofistikert statistisk og beregningsorientert informasjon. Den viktigste delen av å lære Excel får de elementære funksjonene til å legge inn data, formatere den og lagre den for senere bruk eller distribusjon. De samme teknikkene kan brukes til å angi tall eller data, for eksempel en adresseliste, som Excel leser automatisk om du skriver inn tall eller tekst.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel på datamaskinen, og åpne og ny fil ved å velge "Fil" og "New" fra menylinjen (øverst i vinduet).

2 Merk at kolonnene er merket med bokstaver, og radene er merket med nummer. Hver rute (ellers kjent som en celle) har en celleadresse består av en bokstav og et tall. Den øverste celle til venstre er dermed A1.

3 Flytt markøren til A1 celle og skriv "Utgifter", som vil være tittelen på tabellen du vil bygge. Når du er ferdig, trykk "Enter", og du vil merke markøren vil gå ned til cellen under automatisk. Dette er en tidsbesparende dataregistrering funksjonen.

4 Type "Tilbehør" i celle A2, "Rent" i celle A3 og "Shipping" i celle A3.

5 Flytt markøren til celle B2 (du kan bruke piltastene, eller bare musen til den og klikke). Type "Quarter 1." I stedet for å trykke på "Enter" denne gangen, trykker du på høyre piltast for å gå til celle C2.

6 Type "Quarter 2" i celle C2, "Quarter 3" i celle D2 og "Quarter 4" i celle E2.

7 Skriv inn noen tall å fylle ut tabellen.

8 Klikk og dra markøren fra B2, glir over til celle F2, og trykk deretter på "Auto sum" -ikonet (du finner den på toppen av vinduet, den greske bokstaven sigma). Summene for forsyninger for året blir automatisk lagt til og lagt inn i siste cellen du valgte, F2. Gjenta prosessen for "Rent" og "Shipping."

9 Klikk og dra markøren fra B2 til B5, og trykk "Auto sum", og du vil se "Quarter 1" Kostnadene utgjorde i celle B5. Gjenta prosessen for de tre andre kvartalene.

10 Formater tabellen ved hjelp Auto-format. Marker tabellen ved å klikke og dra fra A1 til F5. Velg "Format" og deretter Auto Format "fra menylinjen, og velg en stil fra menyen som vises, som vil bli brukt automatisk.

11 Lagre filen ved å velge "Fil" og "Lagre" fra menylinjen, og skrive inn et filnavn og en plassering på harddisken for å lagre den.

Hint

• Excel kan utføre ulike matematiske beregninger. Lær symboler som representerer matematiske funksjoner, som for eksempel stjernen angir multiplikasjon. Excel kan også sortere kolonner alfabetisk basert på teksten i kolonnen celler.