Guide til Microsoft Word 2007

Word 2007 innført flere funksjoner. Disse inkluderer en ny verktøylinje, en mer robust filtype, diagnostikk og verktøy for tilrettelegging for samarbeid på Word-dokumenter. Kjennskap til disse nye funksjonene hjelper deg å bruke Word mer effektivt. Også vedta en holdning av leting og nysgjerrighet gjør overgangen fra tidligere Word-versjoner enklere.

The Ribbon

Word 2007 introduserte Ribbon, som er en verktøylinje med store ikoner for de mest brukte kommandoer i Word. Når du begynner å bruke bestemte kommandoer, Word svarer ved å vise flere kommandoer som er relevante for oppgaven. For eksempel, når du setter inn et rektangel eller annet ord form i et dokument, hele verktøylinjen endres for å vise et helt nytt sett med knapper som er relevant for å jobbe med grafikk som rektangelet. Derimot, tidligere versjoner av Word vises en liten flytende verktøylinje med noen få knapper, slik at hovedverktøylinjen på plass.

Integrering

Word 2007 gjør bringe sammen ulike versjoner av samme dokument til ett dokument enklere. En måte Word gjør dette på er gjennom sin "Compare" kommandoen i "Review" -kategorien. Når du kjører dette verktøyet, Word 2007 ber deg om å laste inn forskjellige versjoner av et dokument. Det viser deretter slettinger og innsetting av hvert dokument i sin egen rute. Den viser også en ny propan med endringer av hvert dokument kombineres til en ny, endelige dokumentet. Ved hjelp av disse funksjonene sikrer at du ikke mister de endringer som er gjort til en bestemt revisjon.

Ny filtype

XML, Word 2007 nye filtype, er en egentlig en database lagret i en tekstfil som ser mye som HTML når du åpner den i et tekstredigeringsprogram. Word 2007 avhengighet av dette nye formatet gjør det mulig for deg å åpne Word-dokumenter i andre programmer som bruker XML, for eksempel nettlesere. XML-formatet gjør det også enkelt å berge dokumenter med deler brutt av strømbrudd eller andre hendelser som korrupte Word-filer. Du kan åpne et Word-fil med Notepad og kopiere den ikke-korrupt tekst fra det. For å se denne XML-format i aksjon, endre navn på en Word doc slik at den har en ".zip" forlengelse, og dobbeltklikk på den. Din standard zip utvinning programmet vil åpnes slik at du kan inspisere hver del av dokumentet.

diagnostikk

Word 2007 nye diagnostiske verktøy hjelper deg å gjenopprette fra systemproblemer. Disse verktøyene er tilgjengelig ved å klikke på Office-knappen, klikke på "Alternativer for Word" -knappen, og deretter klikke på "Resources" linken. Diagnose menyen tilbyr en rekke tester du kan kjøre på datamaskinens minne, harddisk og andre ressurser i PCen som kontoret er avhengig av for å fungere.