Guider for Zip-filer

Zip-filer er arkiv pakker som komprimerer og gruppe dokumenter og kjørbare. Zip-fil-formatet har blitt en standard for bedrifter og hjemmebrukere som trenger å sende flere filer i en e-post eller arkivere dem til en mappe på harddisken. Zip-filer også komprimere innholdet er lagret i arkivet. Komprimerte filer redusere mengden plass som er nødvendig for lagring av filer.

tilgjengelig programvare

For brukere av eldre Windows OS som Windows XP eller Windows 2000, er ekstra programvare som er nødvendig for å zip-filer. En av de mest populære zip-fil skaperne er Winzip. Winzip har en gratis 30-dagers prøveperiode, og det koster $ 30 for en privat bruker lisens som 2009. Programvaren kan lastes ned fra den offisielle nettsiden til winzip.com. Andre løsninger er tilgjengelige, men programvaren som brukes trenger å bruke standarder, eller mottakere kan ikke være i stand til å åpne arkivet.

For mer aktuelle Windows-operativsystemer som Vista, zip alternativer er tilgjengelige via operativsystemet. Noen brukere foretrekker å ha Winzip også, men det er ikke nødvendig, siden alt zip utførelse er tilgjengelig som standard.

Komprimering av filer

Enten brukeren oppretter zip-filer via Winzip eller operativsystemet, er prosessen lik. Winzip må installeres ved bruk av programvare for komprimering og arkivering. Når det er blitt installert, programvaren vises på menyen når en fil er høyreklikket.

Velg én eller flere filer fra en mappe på datamaskinen. Høyreklikk og velg "Legg til Winzip." Hvis operativsystemet er Windows Vista, høyreklikker filene og velg "Send til". I denne menyen velger du "komprimert mappe." Uansett hvilken metode som brukes, er resultatet det samme - en zip-filen er opprettet i den gjeldende katalogen. Denne filen inneholder alle dokumenter fremhevet. Brukeren kan også følge den samme prosessen på en katalog. Hvis en katalog er zippet, er hele mappen innhold arkivert og komprimert i zip-filen.

Legg til eksisterende zip-filer

Brukeren kan legge til eller fjerne fra eksisterende zip-filer. For å legge til en ekstra fil til arkivet, både Winzip og Windows tillate dra-og-slipp-prosedyrer. Høyreklikk dokumentene og velg "Kopier". Marker den eksisterende zip-filen og velg "Lim inn." Dokumentet kopieres til zip-filen.

Fjerning av dokumenter eller trekke ut en zip-fil er behandlet ved å åpne innholdet. Hvis du dobbeltklikker på filen åpnes arkivet til en visning som viser alle dokumentene som finnes i zip-filen. Slette en fil er det samme som å slette et dokument på harddisken. Merk filen og trykk på "Delete" -tasten. Trekke gjøres ved å klikke på "Extract" -knappen i Winzip. Programvaren ber brukeren om å velge en katalog med gjeldende mappe angitt som standard. Når katalogen er valgt, blir filene kopiert til den valgte katalogen. Den samme prosessen er tilgjengelig via operativsystemet Windows, bortsett fra ordgyteri er litt annerledes. Klikk på "Pakk ut alle filer" i zip-arkivet, og alle filene er plassert i den valgte katalogen.