Hjelp for å sende e-post ved hjelp av Microsoft Word

Du kan gjøre mange ting i Microsoft Word. Ikke bare kan du lage profesjonelle og visuelt appeasing dokumenter, kan du også sende disse dokumentene til andre som e-postmeldinger eller vedlegg fra Word uten å åpne et annet e-postprogram. Word har også muligheten til å sende ut masse e-postkampanjer ved hjelp av utskriftsfletting. Når du blir kjent med Microsoft Word bedre, vil du være å bruke det på kort tid til å sende e-post til Word-dokumenter.

Sende Word-dokument som e-post

Sender ut et Word-dokument som en e-post er ganske enkel. Lag dokumentet og sjekk den for eventuelle feil i staving, grammatikk og andre skrivefeil. Ferdigstille dokumentet ved å legge til tilleggsinformasjon eller grafikk i dokumentet. Lagre dokumentet før du starter e-prosessen. Det finnes ulike prosesser for å sende det som e-post, avhengig av hvilken versjon av Microsoft Word du bruker.

I Microsoft Word 2007, kan du bare sende dokumentet som vedlegg og ikke som kroppen av en e-post. I tidligere versjoner av Word, kan du sende Word-dokumentet som kroppen av en e-post. Klikk på "File". Pek med musepekeren på "Send til" og klikk på E-postmottaker. Sett inn e-postadressen (e) i "Til :," "CC:" og / eller "Blindkopi:" områder, skriv inn et emne i emnefeltet, og klikk på "Mail" -knappen.

Sende Word-dokument som e-postvedlegg

I Word 2007 klikker du på "Office" -knappen. Pek musepekeren til "Send" og deretter "E-post".. Du vil bli spurt om du vil sende dokumentet som en Word vedlegg, PDF-vedlegg eller XPS vedlegg. Velg vedleggstype som du ønsker ved å klikke på den. Skriv inn informasjonen for Til :, Kopi: (valgfritt), Blindkopi: (valgfri) og fagområder. Skriv inn meldingen du vil ha i kroppen av e-posten. Klikk på "Send" for å sende e-post.

Sende masse e-poster med Utskriftsfletting

Du kan gjøre en utskriftsfletting til å sende en enkelt Word-dokumenter til flere e-postadresser på en gang. Når du har opprettet dokumentet, klikker du på "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og deretter "Utskriftsfletting" i Word 97 til 2003. I Word 2007 klikker du på kategorien Utsendelser og deretter "Start utskriftsfletting." Velg "E-post" som dokumenttype og velg "Gjeldende dokument" som dokumentet skal velge. Velg mottakerlisten og fortsette med veiviseren for utskriftsfletting. På det siste trinnet, sluttføre utskriftsflettingen og klikk på e-post linken til å sende masse e-poster.