Hjelp for Outlook Express

Microsoft drept Outlook Express i Windows Vista og erstattet den forenklede versjonen av Outlook - selskapets flaggskip kommunikasjonsprogramvare - med Windows Live Mail. Windows XP, 2000, Me og 95 inkludert Outlook Express. Outlook Express er ikke et komplisert postprogram, men det er litt mer til det enn du kanskje er vant til med web-basert e-post. Ta deg tid til å lære noen av Outlook Express snarveier og triks for å få fart på e-oppgaver.

Bruksanvisning

1 Konsolidere dine kontoer. Klikk "Verktøy", "Regnskap", "Legg til" og deretter "Mail" for å åpne veiviseren. Du trenger din e-postadresse, passord og POP3 informasjon fra e-postkontoen for å fullføre veiviseren, som forteller deg hvor du finner denne informasjonen. I stedet for å bruke tre eller fire forskjellige web-baserte e-post - en fra din ISP, for eksempel en Hotmail og en Gmail-konto - kan du bruke Outlook Express til å sjekke alle dine kontoer samtidig. Programmet har en innebygd konto setup wizard gå deg gjennom prosessen med å legge en konto og postkassen til profilen din.

2 Aktiver raskt brukerbytte. Outlook Express kan administrere separate kontoer for ulike brukere på datamaskinen, men det kan være smertefullt å måtte logge ut av ut en brukerkonto hver gang noen trenger å sjekke e-posten. Klikk "Start" og "Control Panel" for å få tilgang til innstillingene på datamaskinen, og klikk deretter på "Classic View" for å veksle kontrollpanelet layout. Dobbeltklikk på "Brukerkontoer" og deretter "Endre måten brukere logger på eller av." Kryss av i boksen ved siden av "raskt brukerbytte" og deretter "Bruk alternativer." Nå, i Outlook Express, kan du veksle mellom brukerkontoer uten å logge inn og ut av Windows.

3 Mestre de snarveistaster. Et program er bare så fort som sin bruker, og du kan bli raskere ved å lære og bruke hurtigtaster for Outlook Express. Trykk "F1" når som helst for å få tilgang til hjelpefiler. Trykk "CTRL" og en annen tast for å utføre følgende oppgaver: "M" sender og mottar alle meldinger som venter på å bli sendt eller ulest på serveren; "N" en ny melding åpner; "R" svarer på en melding; "F" videresender en melding; "<" Og ">" bla til forrige og neste meldinger, henholdsvis; "Jeg" åpner innboksen; "U" neste uleste melding åpnes; og "Y" åpner en liste over e-postmapper. Trykk på "Esc" -tasten når som helst for å lukke en melding og gå tilbake til din innboks.

4 Administrere søppelpost. Mens web-baserte e-posttjenester har blitt ganske intuitivt når det kommer til å blokkere uønsket e-post, avhengig Outlook Express på deg. Du kan høyreklikke meldinger og velge "block sender", men det er mer effektivt å sette regler. Høyreklikk på en spam-melding og velg "Opprett regel Fra Beskjed". Du kan deretter velge å blokkere meldinger som inneholder ordene i emnefeltet av den valgte meldingen, de samme ordene i kroppen av meldingen eller fra visse domener. Klikk "OK" for å godta regelen.