Hjelp med Network File Structures

Datanettverk gjør det enkelt å lagre og dele data. En sentral beliggenhet tilgjengelig for mennesker i ulike kontorer, eller til og med forskjellige bygninger, sparer tid og penger ved å forbedre kommunikasjon og samarbeid. Imidlertid kan data bygge seg opp inntil filer er begravet dypt flere lag i systemet og bli vanskelig å lokalisere. Ved å sette opp retningslinjer for nettverks filstrukturen, kan du bidra til å holde dataene lett å finne.

Tegn en Network File Structure Diagram

Ta deg tid til å tenke gjennom ting. Tenk på nettverkslagring som et arkivskap, og bestemme hvor mange "skuffer" du vil ha. Tegn et flytskjema eller pyramide med en liste over personer og avdelinger som trenger å ha mapper på øverste nivå i strukturen, og deretter bryte ut ting videre under hvert nivå. Hold mapper på øverste nivå til et minimum for å unngå forvirring. Bruk store avdelinger, stillingsbeskrivelser eller regnskapskategorier som modell. Hvis du planlegger å ha separate tilordnede nettverksstasjoner for mappetilgang, vurdere å bruke så få som mulig. Kart én stasjon for en sentral felles lagringssted og en stasjon for den enkeltes personlige eller konfidensiell lagring. Prøv å standardmappenavn og strukturer for å gjøre vedlikehold enklere, spesielt hvis du har et høyere antall mapper på øverste nivå.

Vurdere File System Security

Eliminer sikkerhetsproblemer ved å opprette tillatelsesgrupper for høyere nivå mappetilgang stedet for å gi brukere tilgang til hver øverste mappen, ett om gangen. Ved å tildele sikkerhetsgrupper og deretter legge til brukere i disse gruppene, kan du opprettholde færre lister og kuttet administrasjons ned betraktelig. Angi tillatelser som hindrer brukere fra å opprette eller slette mapper på øverste nivå. Hold sikkerhetsgrupper til et minimum i tillegg, ved hjelp av filstrukturen diagram som en retningslinje. Sett opp en delt mappe for generell adgang til å gjøre det enkelt for avdelinger å flytte data mellom tillatelsesgrupper, men gi hver avdeling eksklusiv tilgang til en egen mappe.

Vurdere individuelle behov

Sett opp mapper under det øverste nivået i filstrukturen basert på at avdelingens eller brukerens behov. Diskuter sitt ansvar med dem og lage en mappestruktur som gir mening for alle involverte. Hvis du har brukere med høyere lagringsplass behov, kan det være lurt å sette kvoter på mapper på øverste nivå for å hindre dem fra å bruke opp plass og påvirker andre. Utdanne brukerne om plass grenser og datalagring for å hjelpe dem å opprettholde en ryddig og organisert mappesystem.