Hjelp med Open Office Base

Open Office Base gir deg verktøyene du trenger for å lage skreddersydde, kraftige databaseapplikasjoner. Base gir deg full kontroll over hvordan databasen ser ut og fungerer, herunder sikring av databasen mot uautoriserte brukere. Base databaser er delt inn i fire seksjoner, som bygger på hverandre. Open Office Base databaser kan være en enkel eller komplisert som du trenger.

tabeller

Lag tabeller i Base ved å velge "Tabeller" under "Database" rute i hoveddatabasen vinduet. Klikk på "Opprett tabell i Design View" for å lage en tabell fra en tom tabell mal. Klikk "Bruk veiviseren for å opprette" for å opprette en tabell med bord etableringen veiviseren. Eventuelle tabeller opprettet med veiviseren kan redigeres i utformingsvisning på noe punkt.

Når du oppretter tabeller i utformingsvisning, angir et feltnavn og type. Beskrivelsen er valgfritt. Feltnavnene er navnene på hver kolonne i tabellen. Feltet type er datatype som vil være innspill til bordet for hver kolonne. For eksempel, hvis din første kolonnen er "fødselsdato", en felttype ville være "Date". Hvert felt kan videre tilpasses ved hjelp av alternativene nederst på tabellen skjermen. Man må opprette tabeller for å skape andre komponenter.

spørringer

Spørringer brukes til å vise og manipulere data i tabellene. Klikk på "søk" fra hoveddatabasen vinduet. Spørringer kan opprettes enten i veiviseren modus eller design visning. Begge alternativene gir deg en liste over eksisterende tabeller og spørringer. Velg felt fra tabellene eller spørsmål du ønsker å inkludere i søket. I veiviseren modus, vil du bli tatt gjennom prosessen med å legge til felt, velge sorteringsmuligheter, og legger forholdene, gruppering og skape et navn for spørringen. I utformingsvisning, må dette gjøres i malen. Bruk feltene under det grå området av søket vinduet for å legge forholdene, sortering og hvilke felt som er synlige. Spørringer kan legge til, slette, redigere og søkedata. Test alltid spørsmål som kan endre data i en test eller backup database først.

skjemaer

Former brukes for å gi brukerne et grafisk grensesnitt for å bruke spørringer eller lage rapporter. Klikk på "Skjemaer" på hoveddatabasen vinduet for å opprette en ny form. Disse også kan opprettes i veiviseren modus eller design visning. I veiviseren modus, velge felt fra tabeller og spørringer, bakgrunner, velger du hvordan dataene er lagt inn, skape delskjemaer og ordne kontroller i skjemaet.

I utformingsvisning, klikker noen kontroller på venstre side av skjermen du ønsker å legge til. Bruk musen til å tegne dem på skjemaet. Klikk på "Legg til felt" -knappen nederst på skjermen for å vise et felt liste fra tabeller og spørringer. Høyreklikk noen kontroll eller objekt for å endre dets egenskaper, som for eksempel kontroll kilde, størrelse, form og Visual Basic-kode.

Reports

Rapporter er statiske representasjoner av data fra tabeller og spørringer. Spørringer er vanligvis laget for å kjøre rapporten. Rapportene er laget på nøyaktig samme måte som former, bortsett fra rapporter kan ikke brukes for dataregistrering eller redigering. Lag knapper for å sende rapporter til skrivere, programmer eller lagre dem til et bestemt sted.