Hjelp til en tom celle i Excel

Hjelp til en tom celle i Excel


Som med alle regneark, er hver arbeidsbok består av celler. Når du åpner en ny en, de er alle blank. Dette kan være skremmende, men den virkelige skjønnheten i Excel er fleksibiliteten. Du kan fylle cellene med forskjellig informasjon til bruk i formler. Hvis cellene er tomme, men bør ikke være, er det noen ting som du kan sjekke for å fikse det.

fylling Cells

Celler kan fylles med omtrent alt innhold. Du kan skrive inn bokstaver, tall eller formler. Excel kan automatisk formatere cellen og de under det du kan forvente informasjon av denne typen. For eksempel kan du lage en rekke datoer i kolonne A og telleapparat penger brukt i kolonne B. Du kan skrive inn ord som adresser eller navn for å lage en liste i kolonne C.

Hvis du raskt vil fylle en haug med celler med informasjon, er det noen alternativer. Du kan fylle lavere celler med den samme informasjonen ved å markere cellen med informasjon, så hold "Shift" og klikke på laveste cellen du ønsker å fylle, og trykk "Ctrl og D" på samme tid. Hvis du har et mønster av informasjon, for eksempel en liste over måneder (type "January" i en celle, trykk "Enter" og skriv "februar" i neste), klikk og dra rundt begge cellene, og klikk deretter på den lille svarte håndtaket på nedre høyre og dra det ned for å fylle de lavere celler.

Tomme celler og formler

Excel formler oppdateres automatisk ved hjelp av data skrevet inn tomme celler. For en mer tydelig eksempel på dette, åpner en ny blank arbeidsbok Velg celle B1 og skriv inn følgende ligning: = (A1 * 2). Nå skriver du inn et tall i celle A1. Tallet i B2 vil være det dobbelte av antallet du nettopp skrev. Slette nummeret i celle A1, og tallet i B2 vil returnere til null.

Hvis du bruker en formel, og prøver å gjøre det tilbake en tom celle dersom visse kriterier er oppfylt, må du gjøre deg kjent med = IF funksjon. Du trenger en logisk test, og de resultatene du ønsker om det er positivt eller negativt. Kopier følgende formel i celle B1: = IF (A1> 0, "", "Negative"). Flytt til celle A1 og skriv noen positive og negative tall, og den andre cellen vil enten bli blank eller endre å si "Negative", avhengig av om den er større enn null.

Feilsøking

Hvis en celle er blank, men bør ikke være, for det første prøve er å åpne "Edit" -menyen og klikke på "Angre" (eller trykke "Ctrl" og "Z"). Hvis mobil ble ryddet nylig, kan det re-fylle med den manglende informasjonen. Hvis ikke, kan det være et annet problem. Klikk og markere cellen. Sjekk inntastingsfeltet øverst på skjermen for å se om det er noe informasjon i denne cellen. Hvis det er det, må formelen og formatering. Se på formelen for å finne ut hvorvidt det bør være tilbake en tom celle og redigere formelen om nødvendig. Hvis ikke, prøv å endre fargen på skriften eller cellebakgrunn ved hjelp av knappene på båndet eller verktøylinjen.