Howto Gjør adresse-etiketter med Microsoft Office

Ved hjelp av en kombinasjon av Microsoft Word og Microsoft Excel, adresseetiketter er raske og enkle å lage. I Microsoft Excel, går du inn dataene for hver etikett, for eksempel navn, adresse, etc. I Microsoft Word, kan du opprette en egendefinert etikett mal som passer din butikk kjøpte etiketter, inkludert tekst, bilder og datafelt. Microsoft Word bruker deretter dataene inngått Microsoft Excel for å automatisk produsere et sett av ready-to-print etiketter.

Bruksanvisning

Skriv Mottaker av data

1 Åpne et nytt Excel-regneark.

2 Skriv inn kolonneoverskriftene som følger: fornavn, etternavn, adresse, by. Føl deg fri til å omfatte andre elementer som du ønsker å vises på adresseetiketter. Ikke la noen kolonner tomme innenfor arbeidsområdet.

3 Angi detaljene for hver av mottakerne i disse kolonnene.

4 Velg hele listen, inkludert kolonneoverskriftene. Klikk på "formler" -kategorien, og velg "Define Name" fra "Definer navn" gruppe. Skriv inn et navn som "MailingLabels" i navnefeltet. Klikk på "OK". Navnet må ikke inneholde mellomrom; hvis du trenger å bruke en plass, bruk en understreking i stedet.

5 Lagre og lukke Excel-regneark.

Opprett Label mal

6 Åpne et tomt Word-dokument.

7 Klikk på "masseutsendelser" -kategorien og velg "Start utskriftsfletting" fra "Start utskriftsfletting Group." Klikk på "Etiketter" for å åpne label alternativer dialogboksen.

8 Velg type skriver som du vil bruke til å skrive ut etikettene. Velg etikett produsent fra "Merk Leverandører" drop-down boks. Velg merket produktnummeret fra "Product Number" -menyen. Klikk "OK" og Word vil produsere en mal med rutenett skille hver etikett.

Link Dokumenter

9 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og deretter "Alternativer for Word". Klikk på "Avansert" -knappen. Bla ned til "General" delen, og sjekke "Bekreft" konvertering av filformat boksen. Klikk på "OK".

10 Velg fanen "masseutsendelser", klikk "Velg mottakere" og velg deretter "Bruk eksisterende liste."

Naviger til Excel-regneark, og dobbeltklikk på den. Klikk "MS Excel-regneark via DDE (* .xls)" og deretter "OK."

11 Velg celleområdet du ønsker å bruke i Microsoft Office Excel dialogboksen. Klikk på "OK".

Tilpass etikettoppsettet

12 Gå tilbake til den opprinnelige Word etikettoppsett. Plasser markøren der du vil sette inn adressen på etiketten.

1. 3 Klikk på fanen "masseutsendelser", velg "Skriv og Insert Fields" gruppe, og klikk "Adresse Block". Velg adresse elementene du ønsker å inkludere, og klikk deretter "OK". Hvis "Match Fields" dialogboksen åpnes, må du matche kolonner i Excel-regnearket til adressefeltene i etiketten. Klikk på hvert felt er merket "Ikke relevant" og velg den tilsvarende kolonnen.

14 Plasser markøren der du vil at navnet skal vises på etikettene. Klikk på "Sett inn flettefelt" knappen på "masseutsendelser" -kategorien. Velg "Database Fields." Velg "fornavn" -feltet fra "Fields" drop-down menyen. Klikk "Sett inn", deretter "Close".

15 Gjenta trinn 3 for å sette inn "etternavn" -feltet.

16 Legg noen ekstra tekst eller bilder, for eksempel en personlig melding eller en firmalogo, til den første etiketten. Klikk på "Oppdater Etiketter" på "masseutsendelser" -kategorien.

Fullfør Utskriftsfletting

17 Forhåndsvis etikettene ved å klikke på «Preview Resultater" i "Preview Resultater" gruppe av "masseutsendelser" -kategorien.

18 Bla gjennom etiketter med pilene, og kontroller at innholdet og utformingen av etikettene er tilfredsstillende.

19 Skriv ut etikettene. Klikk på "masseutsendelser" -kategorien, og velg deretter "Finish og flett" fra "Finish" gruppe. Klikk "skrive ut dokumenter."