HTML koding for en signatur

Digitale signaturer inkluderer to store typer: signaturer som er inkludert på slutten av en e-post og signaturer som inngår i et forum innlegg. Den etikette og koden som brukes for disse digitale signaturer varierer avhengig av din bedrift, hvor signaturen din vil bli sett og hva slags informasjon du ønsker å dele.

Formatering e-signatur

Du bør være i stand til å bruke HTML i signaturen din, selv om e-postklienten kan ha noen begrensninger. Grunnleggende som du kanskje vil vurdere å inkludere fet skrift for ting som navn eller navnet på virksomheten: "<b> Ditt navn </ b>" eller "<strong> Ditt navn </ strong>." Du kan også bruke "<i> Tekst </ i>" eller "<em> Tekst </ em>" til kursiv tekst. Lag en lenke tilbake til nettstedet ditt ved hjelp av "<a href="www.yourdomain.com&lt;/a"> http://www.yourdomain.com"> www.yourdomain.com & lt; / a> "Hvis du føler. trenger å endre fargen på signaturen din, kan du bruke "<font color =" # FFFFCC "> farget tekst </ font>." Hvis du velger å ta et bilde, er koden "<img />".

Formatering Forum signatur

Forum bruker ofte en koding kalt BB kode i stedet for HTML; den største forskjellen ligger i bruken av hakeparenteser. Fet skrift, kursiv og understreking alle bruker den samme koden og syntaks. "[B] Fet [/ b]", "[i] kursiv [/ i]" og "[u] Understreket [/ u]" Du kan endre skriftstørrelsen ved hjelp av "[size = + 1] Litt Større tekst [/ size]." Endre nettadressen til en hyperkobling ved hjelp av "[URL] http://www.yourdomain.com [/ URL]" eller "[URL = http: //www.yourdomain.com] Your Site Name [/ URL]. " På samme måte kan du inkludere e-postadressen din med "[email] [email protected] [/ email]" eller "[[email protected]] Ditt navn [/ email]." Det er mer vanlig å inkludere bilder i forum signatur, men det er best å unngå store bilder eller for mange bilder i en signatur; kode for å inkludere et bilde er "[img] http://www.yourdomain.com/image.jpg [/ img]."

Informasjon som skal inkluderes

For din bedrift e-signatur, vil du ønsker å inkludere ditt navn, din nettside og telefonnummeret ditt. Enkelte bransjer har behov for e-signaturer, spesielt advokater eller andre store selskaper; Hvis e-postadressen er knyttet til din bedrift, sjekk for å se om det er noen standard tillegg kreves for e-signatur.

Grunnleggende Signatur Etikette

Signatur etikette varierer avhengig av om meldingen er personlig eller på forretningsreise, og selv da det er svært få formaliserte regler. Det er som regel best å unngå altfor store signaturer med store bilder eller for mye informasjon - du trenger ikke å ta med dine favoritt sitater, men noen brukere vil inneholde en virksomhet slagord eller slagord.

Ting du bør unngå

Ved utarbeidelsen av en signatur for e-posten din, unngå bilder eller lange tekstblokker. Det er ikke nødvendig å ta med din e-postadresse, siden mottakeren av e-posten allerede har adresse i "Fra" -feltet. Du trenger ikke å inkludere adressen din, eller annen informasjon som kan formidles til mottakere av e-posten din en gang i stedet for hver gang du sender en melding, inkludert Twitter brukernavn, Facebook URL eller direktemeldinger brukernavn.