Hva betyr det å eksportere eller importere en fil?

I vanlig bruk, "eksport" betyr å sende noe fra land til et annet land, og "import" betyr å bringe noe fra et fremmed land til din egen. Tilsvarende, i dataterminologi, "import" betyr å bringe en fil fra et annet program til den du bruker, og "eksport" betyr å lagre en fil på en måte som et annet program kan bruke det.

Eksportere en fil

De fleste dataprogrammer har sin egen måte å organisere og koding data i filene de sparer. De kan gjenkjenne sine egne filer, men ikke filer fra et annet program. For å eksportere en fil, har datamaskinen til å lagre data i et format som et annet program vil gjenkjenne. Programmererne må bygge denne muligheten i selve programmet, slik at programmene er i stand til å eksportere i noen filformater og ikke i andre.

Importere en fil

Hvis du vil importere en fil, må et program kunne gjenkjenne og dekode et annet filformat enn sin egen. Igjen, dette er en mulighet som må bygges inn i programmet. Noen formater er så vanlig at nesten alle programmer kan importere dem; for eksempel, kan de fleste tekstbehandlingsprogrammer lese ASCII tekstfiler (.txt-filer) og de fleste regneark kan lese kommaseparert ASCII-filer (CSV-filer). Mange programmer er skrevet for å importere filer av sine store konkurrenter. Openoffice Calc kan importere filer laget av Microsoft Excel, for eksempel.

Importere Fra Skannere og kameraer

En annen type funksjon generelt klassifisert som en import er å lese et bilde direkte inn i et dokument fra en skanner eller kamera. I dette tilfellet leser programmet dataene direkte fra skanneren i filen uten å lagre det som en annen type fil først. Skannere som kan gjøre Optical Character Recognition, eller OCR, kan sende tekst direkte til filen, også.

"skjult" Import og eksport

Du vil ofte finne "Import" og "Export" som alternativer under et program "Files" -menyen. Men programmene kan også importere og eksportere filer på måter som ikke er så opplagt. For eksempel, når du åpner en fil, vil du se "Files of Type" i dialogboksen; drop down menyen, og du vil se alle de andre filformater programmet kan importere. Noen ganger importalternativer er også funnet under et program er "Insert" -menyen. Når du velger "Lagre som ..." fra "Files" -menyen, viser dialogboksen du alle de forskjellige filformater du kan eksportere til. En av de vanligste formene for eksport er å lagre et dokument som en Adobe Portable Document Format-fil.