Hva du kan bruke Microsoft Excel for?

Microsoft Excel er et regnearkprogram, som tillater brukere å arrangere og manipulere tall og andre figurer i rader og kolonner med et rutenett. Rister kan være regneark, som er allsidig og utføre beregninger, eller diagramark, som er statiske og vise regnearkdataene. Programmeringsspråket som Excel bygger på, Visual Basic for Applications kan utføre komplekse, multi-trinn operasjoner, slik at Excel til å fullføre et mylder av ulike oppgaver.

Utføre komplekse beregninger

Mens du kan enkelt legge til to eller tre tall sammen med en standard kalkulator, og legger store grupper av tallene sammen kan være vanskeligere. Dette er fordi de fleste kalkulatorer ikke holde styr på alle tallene du taster inn, noe som gjør risikoen for unøyaktighet høyere. Med Microsoft Excel, kan du taste inn tall i uavhengige data seksjoner, kjent som celler. Ved å klikke og dra en datamaskin markøren over en rad eller kolonne med celler og velge Excel Autosummer-funksjonen, kan brukerne enkelt legge til flere celleverdier sammen. Alternativt kan brukere manuelt inn formler i Excel formellinjen, sammen med en rekke celler. Med formellinjen, kan brukerne utføre en rekke kompliserte beregninger.

administrerende økonomi

De flere trinn matematiske beregninger som Microsoft Excel kan utføre gjøre programmet ideelt for håndtering av personlige og forretningsmessige økonomi. For eksempel kan brukerne lage personlige eller forretnings budsjetter med Excel-regneark. Hver kolonne i regnearket kan representere en bestemt tidsperiode, for eksempel dag, uke eller måned, mens hver rad kan indikere en bestemt økonomisk kategori, for eksempel fortjeneste / inntekt, forsynings kostnader eller verktøy kostnader. Ved hjelp av formellinjen, kan Excel-brukere enkelt legge opp rader og kolonner og generere data for økonomisk analyse.

Tekstbehandling

Mens Microsoft Word er flaggskipet tekstbehandlingsprogrammet i Microsoft Office Suite, kan Excel også utføre tekstbehandling funksjoner. For å utføre standard skrive oppgaver, som for eksempel tegne brev eller e-post, må brukerne først utvide størrelsen på cellene, som vanligvis bare rommer noen få tegn. Brukere kan oppnå dette ved å klikke og dra i hjørnene av cellene. Men fordi Excel mangler de mer avanserte tekstbehandlings funksjoner som Word besitter, er Word bedre valg for de fleste å skrive søknader.

Lage adressebøker, lister og tidsplaner

I forhold til å bruke Excel tekstbehandling funksjon ved å strekke regnearkceller til å romme store mengder tekst, mer praktisk bruk av tekstbehandlingsprogrammet er å skape adressebøker, lister, planer og andre dokumenter som kan dra nytte av Excel-regneark format. Brukere kan opprette kolonnetitler eller etiketter og fyll i celler under disse etikettene med tilhørende tekstlig informasjon.