Hva er Access 2007 Form inngangsverdier?

Microsoft Access 2007 skjemaer brukes som brukergrensesnitt for å legge inn data i tabellene, eller å kjøre spørringer. Håndteringen av data og databaser gjør noen grunnleggende brukere nervøs. Skjemaer kan opprettes for å ligne de fleste kommersielle programmer. De blir sent inn i skjemaene verdiene avhenger av datatyper, felt inngangs masker og variable typer kolonnene i tabellene de er koblet til. Du må forstå alle disse ulike aspekter av form for å forstå den generelle aspektet ved inngangsverdier.

data~~POS=TRUNC typer~~POS=HEADCOMP

Datatyper kontrollerer hvordan data blir lagret i databasen. Datatypen setter enhetlig format for verdiene i en kolonne. Datatypene som brukes i Microsoft Access 2007 er Autonummer, Tekst, Memo, nummer, dato / tid, valuta, Ja / Nei, OLE objekt, link og vedlegg. Datatypen styrer også hvilken type kontroll type som du vil være i stand til å feste den til på et skjema. For eksempel, vil du bruke en tekstboks med flere linjer på et skjema for å legge til verdier i en kolonne i en tabell som har "Memo" som datatype; en kombinasjonsboks ville ikke fungere i dette eksempelet.

kontroll~~POS=TRUNC typer~~POS=HEADCOMP

Felt, eller kontroller, utgjør grensesnittet på et skjema. De er hva brukeren bruker for å skrive inn verdier i form som vil bli senere lagret i tabellene. Kontrollene kan brukes til å styre en handling (knapp), videresende informasjon (etikett) eller brukes til å legge inn data i tabellene. Inngangskontroll er tekstbokser, kombinasjonsbokser, avmerkingsbokser, lister og valgknappene. Verdier inputted eller valgt i disse kontrollene blir lagret i tabellene så snart brukeren har flyttet til en annen kontroll.

Input Masker

Input masker kontrollere hvordan brukeren legger inn informasjonen i et felt på skjemaet. Dette lar deg holde informasjonen på en forhåndsbestemt og ensartet format. For eksempel, hvis du har et felt der brukeren vil innspill telefonnummeret sitt, kan du stille inn maske slik at formatet vil være "(xxx) xxx-xxxx" for alle postene. Når du har en inngang maske sett på et sett av data, det kan du bedre design rapporter eller skrive makroer og kode for mer avanserte brukere.

variable Typer

Variabeltyper kontrollere mengden av lagring i minnet som Tilgang setter til side for inngangsverdien. Du velger hva slags data vil bli holdt i hver kolonne, slik at Access 2007 vet hvor mye minne som må settes til side for hver post. De ulike datatyper i Access 2007 er brutt ned i grupper; eksakte tall, omtrentlige tallverdier, datetime, tegnstrenger, Unicode strenger, binære strenger og andre datatyper.