Hva er årsaken til den etterslep når du klikker mellom cellene i Microsoft Excel?

Når du organisere Microsoft Excel-arbeidsbøker til å lagre data, utføre beregninger, og lenker til eksterne datakilder på en måte som maksimerer effektiviteten for deg, bør programmet enkelt bytte mellom cellene i regnearket. Du kan oppleve etterslep hvis poster, beregninger eller linker velde programmet. Løse disse programvareproblemer ved å redusere eller re-organisering av regnearkdata.

beregninger

Excel utfører beregninger når en skjerm er uthvilt, åpnes eller lagres. Hvis regnearket inneholder mange beregninger, kan det bremse ned ytelsen til arbeidsboken. For eksempel kan Excel bli sugd ned fra å utføre en hel kolonne av beregninger. En løsning er å redusere mengden av beregningene i regnearket. En annen løsning er å endre hyppigheten av dine beregninger ved å åpne filen alternativer, klikke på "Formler" -knappen og bytte arbeidsbok Beregning "Manuell".

rundskriv Reference

Excel lar deg koble til andre regneark eller arbeidsbøker for å dele data mellom filene. Enveis koblinger er effektive måter å redusere dataredundans og minimere behovet for å oppdatere flere regneark. To regneark knyttet til hverandre danner en sirkelreferanse, som er mindre effektiv og resulterer i langsom boken ytelse. Løs dette problemet ved å lage en arbeidsbok som datakilde. Del informasjon fra denne kilden arbeidsbok til andre regneark uten å lage sirkelreferanser.

Filstørrelse

Excel-filer med altfor mange poster kan føre til et etterslep i løpet av regneark bruk. Uavhengig av beregninger, sirkulære referanser eller lenking, overdreven poster velde Excel. Bryt arbeidsboken i flere forskjellige filer for å løse dette problemet. Legg til et filter til kolonneoverskriften for å finne lignende grupper av poster som du kan kopiere og lime inn nye regneark. Marker rad som inneholder kolonneetiketter, klikker du på "Sortering og Filter" -knappen og velg "Filter".

Utsikt

Velg visningen som er mest hensiktsmessig for regnearket bruker for å minimere lag. Hvis du oppretter et dokument til utskrift, Sideoppsett fra Vis-kategorien i båndet gjør at du kan se hele sideoppsettet. Hvis du bruker Excel til å lagre, organisere og sortere data, er Normal Vis mer hensiktsmessig. Hvis du opplever etterslep under Sideoppsett utsikt, bytte til normal visning for å rette opp problemet.