Hva er BCC & CC i e-post?

"Til" feltet øverst i en e-post er lett nok å finne ut, men "CC" og "Blindkopi" er mindre lett tydes. Hvis du er ny til e-post, lære de grunnleggende prinsipper og høflig rundt CC og BCC vil resultere i mer profesjonelle meldinger og lykkeligere mottakere.

BCC og CC Basics

Selv om du kan sette så mange mottakere i "Til" -feltet som du vil, kan du også legge til mottakere til "CC" og "BCC" feltene. Disse står for "Carbon Copy" og "Blind Carbon Copy." De er nesten alltid referert til av sine akronymer. En mottaker som er med kopi er synlig for alle mottakere, mens en BCCed mottaker er skjult for alle andre mottakere. Med andre ord, med kopi mottakerne kan se hvem andre e-posten ble sendt til, mens BCCed mottakerne blir holdt hemmelig.

Ved å bruke CC

Mottakere er oppført i Kopi-feltet indikerer at de ikke er den primære mottakeren av e-posten. For eksempel, hvis du har en rapport klar for en av dine medarbeidere, og du vet at sjefen din ønsker å se en kopi av det også, kan du skrive inn kollegaen din inn i "Til" -feltet og sjefen din inn "CC" feltet. Når det gjelder e-etikette, kommuniserer dette at mens e-posten er ment spesielt for en bestemt mottaker, er du informere andre partier av innholdet også.

Ved å bruke BCC

BCC er best når du ikke vil at andre skal vite hvem andre har den samme e-posten. La oss si at kollegaen din har vært årsak til problemer på jobben, og sjefen din har bedt om å se deres svar på myndighetenes arbeid e-post. BCCing sjefen din på e-post betyr at kollegaen din ikke vil vite at sjefen din har sett e-posten også. Imidlertid er BCC ikke bare brukes til å overvåke e-poster. Mest vanlig er det brukt til større lister over mottakere.

BCC og e-postlister

Det er både riktig e-etikette og en god sikkerhetsforanstaltning for å BCC alle mottakere dersom du sender ut en masse e-post til personer som ikke kjenner hverandre. Selv om det kan virke som en god idé å sende ut en invitasjon til alle i adresseboken, kan mange mottakere bli sint for å ha sine e-postadresser synlig for fremmede. Leaving mottakerne ute i det fri kan gjøre dem utsatt for spammere og annen uønsket oppmerksomhet. Noen land har data personvernlover som gjør det ulovlig for organisasjoner å gi ut e-postadresser til uvedkommende. Når du sender ut e-postlister, alltid bruke BCC.