Hva er Data konsolidering i Excel?

Microsoft Excel har en data-konsolidering funksjon som gjør at flere tabeller for å bli konsolidert inn i en enkelt sammendragsrapport. Konsolidere dataene ofte forenkler enklere redigering og visning av informasjon siden det kan sees i samlet form som en mester regneark. Det er tre grunnleggende måter å konsolidere data i Excel: etter posisjon, kategori og formel. For å finne kommandoen, start ved å velge Data-menyen og deretter konsolidere kommandoen, som deretter vil be deg om å velge en av de tre konsolidering alternativer.

Konsolidere etter Plassering

Den konsolidere av posisjon funksjonen fungerer best når dataene i separate tabeller er konsistent i posisjon og arrangement. Ved hjelp av konsolidere ved posisjon funksjon vil flytte innholdet fra kolonne A, for eksempel, fra alle de separate regneark i en enkelt regneark. I tillegg kan den samlede konsernarket settes til å automatisk oppdatere når dataene i kilderegneark endringer.

Konsolidere etter kategori

Konsolidering av kategorien lar regneark med litt forskjellige oppsett, men konsekvent etiketter, samles i en master regneark. Dataene vil bli hentet fra regnearket og organisert automatisk inn i master regneark. For at dette også skal fungere, må du gå inn i "Insert" -menyen og definere etiketten navn, og alle stavemåten må være identisk for å skikkelig mesh.

Konsolidere av Formel

Konsolidering av formel bruker en 3-D referanse, som er en referanse til et område som strekker seg over to eller flere regneark i en arbeidsboken, for å utføre konsolideringen. Denne metoden er mest effektiv når du arbeider i en enkelt Excel-fil med flere regneark. En celle inneholder en formel som refererer til deler av et annet regneark til å være konsolidere, som er effektive når regnearkene ikke er identiske i layout. Dersom regne er identiske, så navnet på regnearket kan brukes som en del av konsoliderings formel.